Правовой анализ договоров на предмет рисков — это не пересказ документа своими словами, а поиск условий, которые однажды превратятся в убытки. В «Бухсфере» мы проверяем договоры для предпринимателей и директоров в Томске: поставка, подряд, аренда, услуги, лизинг, работа с самозанятыми и субподрядчиками. Смотрим сроки оплаты, штрафы, порядок приёмки, подсудность, право на односторонний отказ, ответственность за простой. На выходе вы видите, где подпись стоит денег, а где — просто формальность, и что менять до подписания, а не после спора.
Ошибка в договоре редко выглядит как ошибка. Чаще это фраза «оплата в течение 30 дней после подписания акта», где срок самого акта не указан, или штраф 0,5% за день просрочки при марже 5%. Суд такие формулировки читает буквально, и переписывать их задним числом почти бессмысленно. Цена бездействия считается просто: одна поставка на 2 млн рублей с пунктом о полной предоплате — и вы бесплатно кредитуете контрагента. Поэтому проверка занимает 2-3 рабочих дня, стоит дешевле одного судебного заседания, а большинство спорных ситуаций снимает заранее. Тем более когда документ смотрит бухгалтер, который видит ещё и налоговую сторону сделки.
Что входит в услугу «Правовой анализ договоров на предмет рисков»
Работаем по регламенту: сначала читаем договор и приложения, затем сверяем с вашей реальной схемой сделки — кто платит, кто отвечает, что происходит при срыве сроков. Отдельно смотрим, как документ ляжет в учёт и отчётность. Ниже — что именно входит в разбор. Срок — 2-3 рабочих дня на один договор, пакет из 5-10 документов разбираем за неделю.
- Читаем договор целиком с приложениями, спецификациями и протоколами — самые дорогие риски прячутся именно в приложениях
- Составляем карту рисков: каждое опасное условие, сумма возможных потерь и пометка «критично» или «можно жить»
- Готовим протокол разногласий с рабочими формулировками — его можно сразу отправлять контрагенту
- Проверяем полномочия подписанта, сроки, подсудность и порядок направления претензий
- Сверяем договор с учётной политикой и налоговой схемой: авансы, НДС, момент признания расходов
- Отдаём правовое заключение на 2-4 страницах простым языком: что подписывать, что менять, от чего отказаться
Проверим ваш договор и назовём срок — обычно 2-3 дня. Отправить договор на проверку
“За 12 лет практики я редко видела договор, который нельзя было бы сделать безопаснее парой правок. Обычно хватает трёх-четырёх пунктов: срок оплаты, ответственность сторон, порядок приёмки. Это 20 минут работы, которые потом экономят миллионы.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не просто юристы и не просто бухгалтеры: на договор смотрим сразу с двух сторон — правовой риск и налоговое последствие. Поэтому в наших правках нет формулировок, которые ломают учёт, а в учёте нет схем, которые не выдержат суда. Ведём компании в Томске и по всей России, отвечаем за результат деньгами и репутацией.
Смотрим сделку целиком
Проверяем договор вместе с учётом и налогами: авансы, НДС, признание расходов. Правка, которая спасает в суде, не должна создавать проблем в декларации.
Сроки без сюрпризов
Один договор — 2-3 рабочих дня, пакет из 10 документов — до недели. Срок и стоимость фиксируем заранее и звоним по ходу работы, а не молчим неделю.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора и предприниматели перед тем, как отдать нам договор на проверку.
Один договор средней сложности — поставка, услуги, подряд — от 5 000 рублей. Договор с приложениями, спецификациями и нестандартной схемой оплаты — от 9 000. Пакет из 5-10 типовых документов разбираем со скидкой: считаем по объёму, а не по прайсу в лоб. Точную стоимость назовём после того, как посмотрим документ: пришлите файл, ответим в течение рабочего дня. Можно и просто позвонить — 8 (800) 600 07 88.
Стандартный срок — 2-3 рабочих дня с момента получения файлов. Если подписание завтра, делаем экспресс-разбор за 4 часа: выделяем критичные пункты и формулировки правок, остальное отдаём позже. Большие пакеты (10 и больше договоров) разбираем от недели, но приоритетные документы отправляем по мере готовности, чтобы вы не ждали весь объём целиком.
Три документа. Первый — карта рисков в таблице: пункт договора, в чём риск, чем грозит, что делать. Второй — протокол разногласий с готовыми формулировками, его можно сразу отправить контрагенту. Третий — правовое заключение на 2-4 страницах простым языком: что подписывать, что менять, от чего отказаться. Всё в Word и PDF, чтобы правки было удобно вносить и обсуждать с контрагентом.
Консультация — это ответ на вопрос в моменте, часто на словах. Анализ — письменный документ, по которому можно работать: править договор, торговаться с контрагентом, защищаться в суде. Мы разбираем договор целиком, включая приложения, а не только те пункты, о которых вы спросили. Плюс смотрим налоговую сторону сделки — консультант без бухгалтерской практики такую связку обычно не видит.
Особенно стоит. Типовые договоры пишет сильная сторона — обычно тот, кто их предлагает. В них чаще всего зашиты полная предоплата, штрафы за отказ от сделки, подсудность по месту контрагента и право менять условия в одностороннем порядке. Такие пункты не бросаются в глаза, но именно из-за них компании теряют деньги и не могут взыскать долг там, где им удобно.
Да, если по нему ещё не всё исполнено. Варианты: дополнительное соглашение, обмен письмами, новая редакция к следующей сделке. Часть рисков снимается изменением порядка работы — например, переходом на оплату по факту приёмки или введением обеспечительного платежа. Если спор уже начался, работаем с перепиской, актами и первичными документами: там часто находятся аргументы сильнее самого текста договора.
Основные клиенты — компании в Томске: с ними удобно встречаться и разбирать документы вместе за столом. Но договор можно проверить и дистанционно — 80% работы это чтение и анализ, для них город не важен. Файлы принимаем по почте и в мессенджерах, заключение отправляем в электронном виде, при необходимости передаём с курьером. Оригиналы при этом остаются у вас.
Да, это сейчас один из самых частых запросов. Смотрим, не превращается ли договор с самозанятым в трудовой: есть ли график, подчинение, регулярная одинаковая оплата, инструменты от заказчика, внутренние регламенты. Если признаки трудовых отношений есть, риск доначисления страховых взносов и НДФЛ за три года вполне реален, плюс штрафы. Правки обычно небольшие, но эффект на порядок больше их стоимости.
Сначала делим пункты на критичные и повод для торга. По критичным стоим: если контрагент требует 100% предоплату за поставку на 3 млн, это разговор о доверии, а не о формулировках. По остальным ищем компромисс — оплата частями, банковская гарантия, страхование ответственности, обеспечение, поэтапная приёмка. Готовим аргументы: часто контрагент соглашается, если ему объяснить риск, а не просто требовать правку.
Считайте не сумму, а последствия. Договор на 300 тысяч с пунктом о штрафе 1% за день просрочки и реальной задержкой легко превращается в 800 тысяч долга плюс судебные расходы и время юриста. Логика простая: если сделка важная или повторяется регулярно, проверка окупается с первого же спорного эпизода. Для разовых закупок на небольшие суммы хватает короткого разбора ключевых пунктов.
Пришлите договор удобным способом: через форму на сайте, по почте или в мессенджер. В ответ назовём стоимость и срок, а после вашего согласия сразу приступим — предоплата не нужна. Через 2-3 рабочих дня отдаём карту рисков, протокол разногласий и заключение, при необходимости проводим короткий созвон и объясняем, что обсуждать с контрагентом в первую очередь. Если по ходу переговоров появятся новые вопросы, подключаемся и к ним.
