Налоговый аутсорсинг — это когда налогами компании занимается не штатный бухгалтер, а команда «Бухсферы». Мы берём на себя расчёт налогов, подготовку и сдачу деклараций, сверки с ИФНС и переписку с инспекцией. Услуга нужна ООО и ИП в Томске, у которых нет своего налогового специалиста, или он есть, но не тянет объём: несколько режимов, раздельный учёт, экспорт, маркетплейсы, обособленные подразделения. Чаще всего к нам приходят после того, как инспекция прислала требование, а ответить некому. Мы разбираем ситуацию и закрываем вопрос.
Цена ошибки в налогах растёт каждый год. Штраф за грубое нарушение — 20% от неуплаченной суммы, а если инспекция увидит умысел — 40%. Плюс пени за каждый день просрочки и блокировка счёта при непредставлении декларации. И самое неприятное: налоговая нагрузка компании — это личный риск директора, а не абстрактная бухгалтерская тема. Мы видели в Томске десятки историй, где предприниматель узнавал о проблеме уже из акта проверки. Дешевле разобраться заранее, чем потом спорить с инспекцией и платить.
Что входит в услугу «Налоговый аутсорсинг»
Мы не просто считаем налоги по итогам квартала. Работа построена так, чтобы у вас не копились расхождения с бюджетом и неожиданные требования. Ниже — что именно делает команда «Бухсферы» каждый месяц, и что вы получаете на руки.
- Считаем налоги по всем режимам: ОСНО, УСН, патент, НДС — с учётом раздельного учёта и контроля лимитов.
- Готовим и сдаём декларации, авансовые расчёты и уведомления по ЕНП в срок, а не в последний день.
- Ведём сверки с ИФНС, контролируем сальдо ЕНС и не даём копиться непонятным переплатам и долгам.
- Отвечаем на требования, пояснения и вызовы в комиссии — с документами и мотивированной позицией.
- Считаем налоговую нагрузку и предупреждаем о рисках: дробление, НДС-разрывы, сомнительные контрагенты.
- Даём письменные разъяснения по спорным вопросам и план действий на квартал вперёд.
Обсудим вашу налоговую нагрузку сегодня? Получить консультацию
“За 12 лет практики я убедилась: восемь из десяти доначислений в Томске — не про злой умысел, а про то, что никто вовремя не посмотрел на документы. Мы смотрим. И обычно успеваем поправить до того, как этим займётся инспекция.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы работаем с налогами, а не с бумажками ради галочки. У каждого клиента есть закреплённый специалист и методолог, который подключается на спорных вопросах. Поэтому вы получаете не просто сданную декларацию, а понятную картину: сколько платить, когда и какие риски закрыть. Звоните: 8 (800) 600 07 88 — расскажем, что стоит проверить в первую очередь.
Команда, а не один человек
Вашими налогами занимаются расчётчик, налоговый консультант и методолог. Отпуск или больничный одного специалиста не остановит отчётную кампанию.
Работаем в Томске много лет
Знаем местную инспекцию, типовые требования и то, на что смотрят при камеральных проверках. Ответственность за ошибку закреплена в договоре.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора и предприниматели перед тем, как передать налоги на аутсорсинг.
Стоимость зависит от режима, количества операций и сотрудников. Для ИП на УСН без работников — от 6 000 ₽ в месяц. Для ООО на УСН с НДС и штатом до 10 человек — от 18 000 ₽. Компании с раздельным учётом, экспортом или маркетплейсами считаем индивидуально: от 30 000 ₽. В цену уже входят расчёт налогов, декларации, сверки и ответы на требования. Точную цифру называем после бесплатного разбора — обычно в течение одного рабочего дня. Телефон 8 (800) 600 07 88.
Штатный специалист — это зарплата, НДФЛ, взносы, отпускные, рабочее место и риск, что он уволится в разгар отчётной кампании. Аутсорсинг — это команда: налоговый консультант, расчётчик и методолог. Если один уйдёт в отпуск, работа не встанет. Плюс мы отвечаем по договору: за ошибку, которая привела к штрафу по нашей вине, компенсируем потери. По деньгам аутсорсинг обычно выходит на 20–40% дешевле штатной единицы со всеми сопутствующими расходами.
Это самая частая причина обращения. Сначала смотрим, что именно просит инспекция и какой у вас срок — по НК это обычно 10 рабочих дней, а за просрочку штраф 5 000 ₽. Дальше собираем документы, проверяем, нет ли расхождений с АСК НДС-2, и готовим мотивированный ответ. Если ошибка реальная — считаем уточнёнки и доплату, чтобы уложиться в срок и снизить штраф. Если требование необоснованное — пишем возражения. Молчать нельзя: игнорирование почти всегда перерастает в выездную проверку.
Стандартный срок — 3 рабочих дня с момента подписания договора. За это время получаем доступы, выгружаем базу, проверяем остатки и сдаём входящую диагностику. Если ситуация горящая — блокировка счёта, требование с истекающим сроком, — стартуем в день обращения. Для срочных случаев есть отдельный тариф с приоритетом: отвечаем в течение 2 часов.
Да, это одна из самых частых конфигураций после снижения порога для НДС на УСН. Ведём раздельный учёт: доходы для УСН, база по НДС, книги покупок и продаж, счета-фактуры. Следим за лимитами по доходам и численности, чтобы вы не слетели с режима неожиданно. Если приближаетесь к порогу — предупреждаем заранее и считаем, что выгоднее: остаться на УСН, перейти на ОСНО или перестроить структуру операций.
Ответственность прописана в договоре. Если штраф или пени возникли из-за нашей ошибки в расчёте или пропущенного срока — компенсируем. Такое случается редко, но правило работает без оговорок. Если данные пришли позже или были неверными — ответственность на стороне клиента, поэтому мы всегда фиксируем даты передачи документов. За годы практики в Томске у нас было три страховых случая, и все закрыли.
Полный доступ не обязателен. Минимальный вариант: вы выгружаете банковские выписки и первичку, мы считаем и готовим декларации. Удобный вариант: доступ к 1С или другому сервису с правами чтения — тогда мы видим данные в реальном времени и не ждём выгрузок. Доступ к платёжным документам с правом подписи мы не запрашиваем никогда. Все доступы оформляются по акту и закрываются при расторжении договора.
Сначала понять причину: чаще всего это непредставленная декларация или неоплаченное требование. Блокировка снимается не автоматически — нужно сдать отчётность или заплатить, а потом дождаться решения инспекции. Обычно разблокировка занимает 1–3 рабочих дня после устранения причины. Мы в таких случаях действуем в день обращения: сдаём, платим, подаём заявление и держим связь с инспектором. Пока счёт заблокирован, компания не платит зарплату и налоги — тянуть нельзя.
Да. Мы часто берём только налоговый блок: расчёт налогов, декларации, сверки, требования. Зарплату, кадры и первичку клиент ведёт сам или отдаёт другому подрядчику. Главное — чтобы данные по выплатам доходили до нас в согласованные даты, иначе поедут взносы и НДФЛ. Мы даём чек-лист с датами, чтобы ничего не потерялось.
Бесплатно и без обязательств. Смотрим режим налогообложения, обороты, структуру сделок, есть ли риски по дроблению и НДС-разрывам, как сдавалась отчётность за последние три года. Проверяем сальдо по расчётам с бюджетом и наличие требований. На выходе — письменный отчёт: где риски, сколько это может стоить и что делать в первую очередь. Обычно занимает 2–4 рабочих дня.
С каждым клиентом подписываем соглашение о конфиденциальности, доступы выдаются персонально и по акту. Базы храним на защищённых серверах в России, с резервным копированием. Доступ сотрудника к вашему файлу закрывается, как только задача выполнена. Документы не передаём третьим лицам, включая аудиторов, без вашего письменного согласия. При расторжении договора возвращаем всю документацию и удаляем копии.
