Восстановление бухгалтерского учета нужно тогда, когда в цифрах компании уже невозможно разобраться своими силами: первичка лежит в коробках, 1С не сходится с банком, а отчетность сдавалась «примерно». В Томске мы регулярно берем такие дела — от небольших торговых ИП до производственных ООО с оборотом в десятки миллионов. Суть услуги простая: мы по шагам разбираем хаос, восстанавливаем данные за прошлые периоды и приводим учет в состояние, при котором вы видите реальную картину бизнеса, а налоговая — корректную отчетность. Работаем и с полностью пустой базой, и с запущенными: ошибки, дубли, незакрытые счета, нулевые декларации при живых оборотах.
Затягивать с этим опасно, и вот почему. Ошибки в учете копятся лавиной: неверно посчитанный НДС тянет за собой пени и штраф, а искаженная себестоимость — либо переплату налога на прибыль, либо доначисления по итогам камеральной проверки, которые могут прийти через год-полтора. Требования к документам и электронным архивам растут, банки все чаще просят пояснения по оборотам, а покупатели — корректные УПД. Если на носу сделка, кредит, тендер или уже пришло требование из ИФНС, учет нужно восстановить до этого события, а не после. И чем дольше база стоит «на паузе», тем дороже и дольше ее распутывать.
Что входит в услугу «Восстановление бухгалтерского учета»
Точный список работ зависит от состояния учета, но каркас всегда одинаков: диагностика и смета, восстановление данных, пересчет налогов, сдача отчетности и передача дел. Ниже — что именно мы делаем по каждому этапу и что вы получаете в итоге. Работы идут по согласованному графику, цена фиксируется в договоре, а ведет проект главный бухгалтер, а не стажер.
- Диагностика: смотрим базу 1С, первичку, договоры, банк и сданную отчетность — фиксируем объем работ и узкие места.
- Инвентаризация расчетов с контрагентами, бюджетом и сотрудниками: акты сверки, разбор дебиторки и кредиторки.
- Восстановление первичных документов за пропущенные периоды: счета, акты, УПД, касса, авансовые отчеты, зарплата.
- Пересчет налогов и взносов, подготовка уточненных деклараций, расчетов и пояснений для ИФНС.
- Формирование корректной отчетности: баланс, отчет о финансовых результатах, уведомления по ЕНС.
- Передача дел: регламент документооборота, обучение вашего бухгалтера или дальнейшее ведение учета.
Посчитаем стоимость восстановления за 1 день? Оставить заявку
“За 12 лет практики я видела десятки баз, где не хватало не знаний бухгалтера, а системы: документы не доходили, сверки не делались, налоги считались «на глаз». Восстановление — не магия, а дисциплина: шаг за шагом, документ за документом.”
Почему выбирают «Бухсферу»
«Бухсфера» — томская компания, которая занимается именно восстановлением и приведением учета в порядок, а не «всем подряд». У нас нет конвейера из десятков клиентов на одного бухгалтера: проектом занимаются главный бухгалтер и налоговый консультант, поэтому вы всегда знаете, кто отвечает за ваши цифры. Мы говорим с директором на языке денег и рисков, а не проводок, и показываем, что именно изменится в бизнесе после восстановления.
Фиксированная стоимость
Смету считаем после бесплатной диагностики и закрепляем в договоре. Никаких «часов сверху»: если объем вырос по нашей оценке — это наши риски, а не ваш дополнительный счет.
Порядок вместо латания дыр
Мы не просто закрываем пробелы в базе. Настраиваем документооборот, контрольные точки и регламент, чтобы через год учет не превратился в тот же хаос. При необходимости обучаем вашего бухгалтера.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые директора и предприниматели Томска задают нам чаще всего — с конкретными цифрами и сроками.
Стоимость считаем от объема, а не «с потолка». Ориентиры: небольшой ИП на УСН без НДС — от 15 000 ₽ за один восстановленный месяц, ООО с НДС и активным документооборотом — от 30 000 ₽ за месяц, запущенные базы со сверткой за 2–3 года — от 120 000 ₽ за весь проект. На цену влияют число операций, количество контрагентов, наличие первички и то, придется ли поднимать документы из банка и ЭДО. После бесплатной диагностики называем точную сумму и фиксируем ее в договоре — доплат по ходу работ не будет.
Средний темп — один квартал за 3–5 рабочих дней при наличии документов. Год учета обычно закрываем за 2–3 недели, три года — за 1,5–2 месяца. Если первичка частично утеряна или база 1С повреждена, срок растет: часть времени уходит на запросы контрагентам и выгрузки из банка. Точный график согласуем до старта и разбиваем на этапы: сначала закрываем самый «горячий» период — тот, по которому уже пришло требование или сдается отчетность.
Стандартно берем три года — это срок, за который налоговая может назначить выездную проверку и запросить документы. Часто удается поднять данные и за более ранние периоды, если сохранились выгрузки из банка, база 1С, ЭДО или хотя бы сканы первички. Если документов нет совсем, восстанавливаем расчетным методом: собираем обороты по выпискам, сверяемся с контрагентами и формируем учет на их основе. Такая база не идеальна, но она позволяет сдать отчетность и пройти проверку без блокировки счета.
Штраф по ст. 122 НК — 20% от неуплаченного налога, при умышленности — 40%. Плюс пени за каждый день просрочки (для организаций — 1/300 ключевой ставки, свыше 30 дней просрочки — 1/150). Грубое нарушение правил учета по ст. 120 НК добавляет от 10 000 до 30 000 ₽, а за непредставленную декларацию счет могут заблокировать. Если искажение было в сторону переплаты, вернуть деньги сложнее, чем кажется. Восстановление до проверки почти всегда дешевле, чем разбор ее последствий.
Да, если мы нашли занижение налога, — это обязанность, а не право (ст. 81 НК). Важный нюанс: уточненку с уменьшением налога можно сдать без штрафа, если сначала доплатить налог и пени, поэтому мы всегда считаем оба варианта и предлагаем порядок действий. Каждая уточненка с уменьшением суммы запускает камеральную проверку на три месяца, так что сдаем их аккуратно, с пояснениями и подтверждающими регистрами. Если искажение привело к переплате, оформляем заявление на возврат или зачет.
Ситуация типовая, и она не тупик. Восстанавливаем учет с нуля: поднимаем выписки из банка за нужный период, выгружаем документы из ЭДО и «Моего арбитража», запрашиваем у контрагентов акты сверки, берем данные из ФНС по ЕНС и уплаченным налогам. По этим источникам формируем входящие остатки, восстанавливаем реализацию, закупки и зарплату. База получается рабочей, отчетность — сдаваемой, а история операций — прозрачной и для директора, и для проверяющих.
1С: Бухгалтерия 8.3 (включая свежие релизы), 1С: УСН, «Мое дело», «Контур.Эльба», СБИС, «Инфо-Предприниматель», а при необходимости — учет в Excel. Если ваша база повреждена или сделана в самописной программе, переносим данные в новую и настраиваем корректные проводки. Работаем и в облачных версиях — устанавливать что-то у себя не нужно. По итогу вы получаете выгруженную базу, которую можно открыть как у нас, так и у вашего бухгалтера.
Не обязательно. Большинство проектов ведем дистанционно: документы передаете через ЭДО, защищенную папку или курьером, общение — по телефону и в мессенджере. Если удобнее работать лично, ждем в офисе в Томске — согласуем время и разберем документы вместе. На время работ подписываем соглашение о конфиденциальности, доступ к базе даем только главному бухгалтеру и налоговому консультанту проекта. Обсудить задачу можно по телефону 8 (800) 600 07 88.
Комплект такой: восстановленная база 1С с корректными проводками и закрытыми счетами, сданная отчетность за все периоды, уточненные декларации и расчеты по взносам, акты сверки с ФНС и контрагентами, регистры налогового учета. Плюс письменная пояснительная записка: что было не так, что мы исправили, какие риски остались и как их закрыть. По желанию — регламент по документообороту и обучение вашего бухгалтера, чтобы ситуация не повторилась.
Полностью гарантировать это нельзя — решение принимает налоговая. Но мы делаем все, что снижает риск: самостоятельно находим и исправляем ошибки, доплачиваем налог и пени до подачи уточненки, готовим пояснения и подтверждающие документы. При наличии смягчающих обстоятельств (ст. 112 НК) штраф может быть уменьшен минимум в два раза, а по незначительным нарушениям — снят. На практике аккуратно закрытый учет до проверки заканчивается либо без штрафа, либо минимальными суммами.
Оставьте заявку на сайте или позвоните по номеру 8 (800) 600 07 88. В течение рабочего дня свяжемся, зададим несколько вопросов и предложим бесплатную диагностику: пришлите базу, первичку или хотя бы выписку по счету — за 1–2 дня оценим объем и назовем цену. Дальше подписываем договор с фиксированной стоимостью и графиком, получаем доступы и начинаем. Первый результат — закрытый «горячий» период — обычно виден уже через неделю.
