Валютный контроль и сопровождение ВЭД — это работа с банком, валютным законодательством и документами по внешнеторговым контрактам. Мы ведём её за вас: ставим контракт на учёт, готовим справки о подтверждающих документах, отвечаем на запросы банка, считаем сроки репатриации выручки. Услуга нужна компаниям в Томске, которые покупают оборудование за рубежом, продают товар иностранным партнёрам, платят за услуги или софт за границу, получают валютные займы. Боль, с которой к нам приходят, всегда одна: непонятно, что банк потребует завтра и как не получить штраф от налоговой.
С 2024 года правила стали жёстче: банки запрашивают документы активнее, а автоматический контроль по кодам видов операций ловит несоответствия мгновенно. Ошибка в назначении платежа, пропущенный срок справки, неверный код валютной операции — и вы получаете требование, а затем протокол. Штрафы по ст. 15.25 КоАП РФ считают от суммы сделки: по нарушениям репатриации для юрлица это от 3/4 до одного размера суммы, лимит — 10 млн рублей. На контракте в 20 млн рублей это миллионы. Дешевле выстроить процесс заранее, чем объясняться с валютным контролем банка и налоговой постфактум.
Что входит в услугу «Валютный контроль и сопровождение ВЭД»
Мы закрываем весь валютный блок — от проверки контракта до финального ответа банку. Вам не нужно держать в голове дедлайны и разбираться в указаниях ЦБ: мы делаем это каждый день и знаем, что именно спросит валютный контроль. Ниже — что входит в работу по договору и что вы получаете на руки.
- Проверяем контракт до подписания: валюта, сроки, условия репатриации, риски по 173-ФЗ.
- Ставим контракт на учёт в банке, получаем УНК, ведём допсоглашения и изменения.
- Готовим справки о подтверждающих документах и сдаём их в банк в срок — 15 рабочих дней.
- Отвечаем на запросы банка и пояснения по 115-ФЗ, собираем пакет подтверждающих документов.
- Считаем сроки репатриации выручки и авансов, предупреждаем о рисках за 2 недели до дедлайна.
- Формируем ведомость банковского контроля, сверяем с банком и закрываем расхождения.
Проверим ваш контракт и скажем, что делать дальше? Получить консультацию
“За 12 лет практики я видела одну и ту же историю десятки раз: компания экономит 10 тысяч на бухгалтере по ВЭД и платит 300 тысяч штрафа. Валютный контроль — это не про бумажки, а про сроки и формулировки. Их дешевле выстроить заранее.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не «универсальные бухгалтеры, которые умеют всё». ВЭД — отдельное направление, где ошибка стоит дороже, чем экономия на специалисте. В «Бухсфере» валютным контролем занимаются бухгалтеры, которые ведут внешнеторговые контракты каждый день: знают требования банков, работающих в Томске и области, и не отправляют документы в банк «на удачу».
Знаем требования банков
Ведём контракты клиентов в банках Томска и области. Понимаем, какие документы и в каком виде требует конкретный банк, и не тратим ваше время на переписку ради переписки.
Сроки под контролем
Ведём календарь по каждому контракту: справки, репатриация, отчёты. Напоминаем заранее, а не в день дедлайна, поэтому штрафы по ст. 15.25 КоАП РФ просто не появляются.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора и главбухи компаний с внешнеторговыми контрактами. Если вашего вопроса нет — задайте его по телефону.
Контракт попадает под учёт, если сумма обязательств — 1 млн рублей и выше по импорту и кредитам, 10 млн рублей и выше по экспорту. Считают не отдельный платёж, а всю сумму контракта вместе с допсоглашениями. Если контракт на 1,2 млн рублей разбили на четыре поставки, учёт всё равно нужен. Срок — не позднее 30 рабочих дней с даты подписания или с даты первого платежа. Просрочка — это состав по ст. 15.25 КоАП РФ: для компании штраф от 40 до 50 тысяч рублей, для директора — от 4 до 5 тысяч. Мы смотрим контракт до подписания и говорим заранее, нужен ли УНК.
Минимальный пакет: контракт со всеми допсоглашениями и спецификациями, инвойсы, транспортные и таможенные документы (ДТ, CMR, авианакладные), акты и счета за услуги, банковские выписки по валютному счёту, переписка с партнёром. Если работаете через агента или платите за третье лицо — нужны договоры и основания. Дальше мы сами формируем реестр: что уже подтверждено, по каким операциям нет документов, где сроки поджимают. Разбор одного контракта занимает 1-2 рабочих дня, на выходе — таблица со статусами и планом действий.
Отвечать письменно и в срок — обычно банк даёт 5-7 рабочих дней. Молчание трактуется не в вашу пользу: банк вправе отказать в операции или передать данные в Росфинмониторинг. Мы готовим ответ со ссылками на контракт, инвойс и нормы 173-ФЗ, прикладываем подтверждающие документы и следим, чтобы формулировки не создали новую проблему. Если запрос касается сомнительной операции — отдельно готовим пояснение по 115-ФЗ. В большинстве случаев вопрос закрывается на первом ответе.
Стоимость зависит от количества контрактов и операций в месяц. Ориентир: ведение одного контракта с 5-10 платежами — от 6 000 рублей в месяц, активный ВЭД с десятью контрактами и постоянными поставками — от 25 000 рублей. Разовый разбор и постановка контракта на учёт — от 5 000 рублей. Точную цифру называем после короткого разговора и просмотра документов, без «вилок» в договоре. Позвоните по 8 (800) 600 07 88 — посчитаем на месте.
Да. Валютное законодательство не делит валюты на удобные и неудобные — требования одинаковые и для доллара, и для юаня, и для тенге. Разница в деталях: по одним валютам банк запрашивает больше подтверждений, по расчётам в рублях с нерезидентами действуют свои правила. Мы ведём контракты с партнёрами из Китая, ОАЭ, Казахстана, Турции, Беларуси. Отдельно следим за курсовыми разницами и правильно отражаем их в учёте, чтобы не исказить базу по налогу на прибыль.
Сначала смотрим, есть ли основания для освобождения от ответственности. Если нарушение совершено впервые, не причинило ущерба и вы добровольно заявили о нём, штраф можно заменить предупреждением. Дальше собираем документы, готовим пояснения и, если нужно, возражения на протокол. Параллельно устраняем причину: ставим контракт на учёт, досылаем справки, корректируем коды видов операций. Практика показывает: грамотные пояснения на этапе проверки экономят компании сотни тысяч рублей.
Стандартный срок — 1-2 рабочих дня с момента, когда вы прислали полный комплект документов. По срочным операциям делаем за день. Ориентир по законодательству: справку о подтверждающих документах подают не позднее 15 рабочих дней после месяца, в котором оформлены документы. Мы держим ваш календарь и напоминаем заранее, поэтому в последний день месяца никто не паникует и не ищет недостающую ДТ.
Нет, это точечная экспертиза. Штатный бухгалтер ведёт учёт и отчётность, а мы закрываем валютный блок: УНК, ведомость банковского контроля, справки, ответы банку, репатриация, курсовые разницы, раздельный учёт НДС по экспорту. Часто работаем в паре с вашим бухгалтером и настраиваем ему понятный регламент по срокам. Если бухгалтера нет — берём учёт целиком на аутсорсе, вместе с ВЭД.
Не обязательно. Большинство клиентов в Томске и области работают дистанционно: документы в электронном виде, подпись через ЭДО или по сканам с последующей досылкой оригиналов. Если удобнее встретиться — приезжайте в офис или мы приедем сами. Первичку забираем курьером по городу. Раз в квартал проводим сверку: смотрим, что изменилось в контрактах, и корректируем план работы.
По импортному авансу вы обязаны либо получить товар, либо вернуть деньги — срок прописан в контракте. Если срок вышел, вариантов три: допсоглашение о продлении, возврат аванса, поставка. Мы готовим документы под каждый сценарий и, главное, фиксируем основание, чтобы у банка и налоговой не было вопросов. Если возврат идёт через третье лицо или зачётом — оформляем это корректно, иначе операция попадёт в отчёт как сомнительная.
Да. Валютный заём — это учёт процентов, курсовых разниц, лимитов по контролируемой задолженности и уведомлений в налоговую. Отдельная тема — займы от иностранного учредителя: здесь важно не нарушить правила тонкой капитализации и правильно рассчитать предельные проценты. Ведём такие договоры вместе с вашим юристом или сами готовим расчёты и справки для банка и налоговой.
