Главный бухгалтер — это не должность для галочки, а человек, который держит на себе всю финансовую дисциплину компании. Услуга «Главный бухгалтер» в Томске — это когда мы берём на себя учёт, налоги, отчётность и общение с проверяющими, а вы занимаетесь продажами и производством. Такой формат выбирают ООО на ОСНО и УСН, у которых объём документов перерос штатного бухгалтера, но содержать отдел из трёх человек дорого и бессмысленно. Мы закрываем функцию целиком: от ввода первички до подписи годовой отчётности.
В 2025 году цена ошибки выросла. ФНС автоматически сопоставляет декларации с банковскими выписками, чеками и зарплатными отчётами — расхождения система находит сама и рассылает требования быстрее, чем вы успеваете вскрыть письмо. Просроченный платёж — это пени и блокировка счёта, недостоверные сведения в ЕГРЮЛ — отказ банка в кредите или проблемы с крупным контрагентом. Штраф за грубое нарушение учёта по статье 120 НК РФ доходит до 10% от неуплаченного налога, но не меньше 40 000 ₽. Спокойнее, когда за этим следит практик, который ведёт десятки таких же компаний и видит типовые ошибки до того, как они станут штрафом.
Что входит в услугу «Главный бухгалтер»
Ведём участок целиком или подключаемся к вашим процессам — как удобнее. Ниже базовый состав работ; нужен расширенный вариант (ВЭД, раздельный учёт НДС, восстановление базы) — соберём отдельную смету. Вопрос по вашему случаю можно задать сразу: 8 (800) 600 07 88.
- Ведём бухгалтерский и налоговый учёт: первичка, банк, касса, авансовые отчёты, склад — всё в одной базе
- Считаем налоги и взносы, готовим платёжки и платёжный календарь, чтобы вы не пропустили ни один срок
- Сдаём отчётность: НДС, прибыль, УСН, 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1 — электронно и с протоколом приёма
- Отвечаем на требования ИФНС и пояснения, ходим на комиссии — в течение трёх рабочих дней
- Считаем зарплату, отпускные, больничные, декретные и оформляем кадровые документы
- Раз в месяц присылаем отчёт руководителю: обороты, налоги, риски, что нужно решить — без терминов
Разберём ваш учёт бесплатно — 30 минут по делу. Оставить заявку
“За 14 лет практики я убедилась: почти все «сюрпризы» от налоговой — это пропущенный срок или недосланный документ, а не злой умысел. Поэтому у нас регламент: ежемесячная сверка с бюджетом, ответ на требование за три дня. О проблеме клиент узнаёт от нас.”
Почему выбирают «Бухсферу»
За 12 лет мы прошли с клиентами десятки проверок, блокировок счетов и споров с налоговой. Поэтому у нас не «звёздный» бухгалтер-одиночка, а система: ведущий специалист, куратор, главный бухгалтер и методолог. Ваш учёт никто не ведёт «по памяти» — все операции идут по регламенту, а руководитель каждый месяц видит понятный отчёт на одну страницу.
Замена за 3 дня
Если ведущий бухгалтер уйдёт в отпуск или заболеет, его работу берёт куратор группы — без пауз в отчётности и без вашего участия. Ежегодно так закрываем десятки замен.
Цена зафиксирована
В договоре — конкретная сумма в месяц. Она не растёт от количества платёжек и деклараций: пересматриваем только при изменении объёма работ и с вашего согласия.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора и собственники перед тем, как передать учёт на аутсорс.
Штатный главный бухгалтер в Томске — это зарплата 60 000–90 000 ₽ в месяц плюс страховые взносы, рабочее место, 1С, отпускные и больничные. Итого 1,1–1,4 млн ₽ в год, и вся нагрузка держится на одном человеке: заболел — отчётность встала. На аутсорсе вы платите фиксированную сумму, за вами закреплён ведущий бухгалтер и главный, который его проверяет. Замена на время отпуска не требует вашего участия. Плюс внутри команды есть методолог и юрист: вопросы по договорам, налогам и проверкам решаются сразу, а не поиском консультанта в интернете.
Цена зависит от системы налогообложения, объёма первички и числа сотрудников. Ориентиры: ООО на УСН «доходы» без НДС и до 3 сотрудников — от 18 000 ₽ в месяц; УСН «доходы минус расходы» или ОСНО с НДС и 5–10 сотрудниками — от 32 000 ₽; компании с ВЭД, несколькими юрлицами и раздельным учётом считаем индивидуально. В стоимость входят ведение учёта, расчёт налогов и зарплаты, сдача всей отчётности и ответы на требования ИФНС. Восстановление учёта и аудит перед проверкой оплачиваются отдельно. Точную смету даём после бесплатного разбора документов — обычно за два рабочих дня.
Покупать ничего не нужно. Мы работаем в «1С:Бухгалтерии» и «1С:Зарплата и управление персоналом» на своей лицензии — вы получаете доступ к базе бесплатно, с разграничением прав. Если у вас уже есть своя 1С, перенесём данные и продолжим в ней: база остаётся вашей собственностью, при расторжении договора отдаём её в формате .dt вместе со всеми документами. Электронный документооборот с контрагентами тоже настраиваем мы — через «Диадок» или СБИС, по вашему выбору, включая роуминг с крупными сетями.
Декларации и расчёты подписывает ваш директор — именно он остаётся налогоплательщиком, и ответственность по закону лежит на компании. Наша задача — сделать так, чтобы подписывать было не страшно: перед сдачей главный бухгалтер проверяет каждый отчёт, а в договоре прописана финансовая ответственность «Бухсферы» за ошибки, которые привели к штрафам и пеням. Мы возмещаем их и при необходимости готовим возражения и жалобы. Сверку с бюджетом ведём ежемесячно — это ловит расхождения заранее, до требований.
Регламент такой: требование, которое приходит в ЭДО, мы видим в день отправки и сразу пишем вам. Ответ готовим в течение трёх рабочих дней — раньше установленного НК срока, чтобы оставался запас на сбор документов. Если запрос связан со встречной проверкой по контрагенту, поднимаем первичку, сверяем с данными ИФНС и оформляем пояснения. По вызову на комиссию по зарплате или НДС идём вместе с вами либо по доверенности сами: за прошлый год провели больше 60 таких встреч, большинство закрылись без доначислений.
Да, кроме НПД — это режим для самозанятых физлиц и ИП, у ООО его не бывает. Берём компании на общей системе, УСН «доходы» и «доходы минус расходы», ЕСХН, а также ИП на любом режиме и патенте. Поможем выбрать режим: переход с ОСНО на УСН часто экономит сотни тысяч рублей в год, и мы считаем это на цифрах, а не на глаз. Для ООО с ВЭД, импортом из Китая, агентскими договорами и раздельным учётом НДС у нас отдельная команда — там своя специфика, валютный контроль и свои риски.
Начинаем с диагностики: поднимаем банковские выписки, сданные декларации, смотрим, где расхождения и чего не хватает. Обычно это 3–5 рабочих дней, потом вы получаете понятный план: какие периоды восстановить, сколько это стоит, какие налоги и пени доплатить. Дальше либо восстанавливаем учёт полностью, либо делаем «нулевую точку» и идём вперёд без ошибок прошлых лет. Если долг уже висит на ЕНС, поможем разобраться со списанием и зачётами, напишем заявление на разблокировку счёта — такие ситуации закрываем регулярно.
Удалённо и без бумаги. Первичку получаем через ЭДО, почту или облако со сканами, банк подключаем по API или забираем выписки из клиент-банка. Оригиналы договоров и актов нужны один раз при переносе учёта, дальше всё хранится в электронном виде. Раз в месяц согласовываем платёжный календарь по видеосвязи — 20–30 минут, удобно и нам, и вам. По Томску при необходимости забираем документы курьером, встречи проводим в офисе или у вас.
Пакет такой: посчитанные налоги и взносы с готовыми платёжками, отчёт руководителю на одну-две страницы (обороты, задолженность, что сдано, где риски), реестр проведённых документов и сверку с бюджетом из личного кабинета. По зарплате — расчётные листки, ведомости, отчёты в СФР. Декларации сдаём заранее и присылаем протоколы приёма, чтобы вы видели факт сдачи, а не верили на слово. Раз в квартал главный бухгалтер созванивается и разбирает цифры: что улучшить и где законно сэкономить на налогах.
Да. Если деятельность встала, переводим компанию на минимальный тариф «нулевая отчётность» — около 6 000 ₽ в месяц. В него входит сдача нулевых деклараций, нулевые РСВ и ЕФС-1 при отсутствии сотрудников либо при директоре в отпуске без сохранения зарплаты. Когда работа возобновится, возвращаемся на прежний тариф с того же дня, ничего не переоформляя. Отдельно предупредим: даже нулевую отчётность нужно сдавать в срок, иначе блокировка счёта и штраф 1 000 ₽ за каждую декларацию.
Позвоните по 8 (800) 600 07 88 или оставьте заявку на сайте — в течение рабочего дня свяжемся, зададим 7–8 вопросов про режим, обороты и сотрудников и назовём вилку цены. Если решите работать, подписываем договор с актом приёма-передачи документов, открываем доступы к 1С и банку, заводим вас в систему. Передача учёта занимает от трёх дней до двух недель — зависит от объёма первички. Первый месяц работаем в режиме двойного контроля: сверяем всё с вашими прежними данными.
