Составление отчетности — это не просто «сдать формы до 25-го числа». Это ежеквартальная сверка оборотов, контроль лимитов по УСН, проверка контрагентов и десятки нюансов, из-за которых потом приходят требования из налоговой. Мы в «Бухсфере» ведем отчетность для ООО и ИП в Томске — от небольшой розницы на упрощенке до компаний с НДС, сотрудниками и экспортом. Если у вас нет штатного бухгалтера, он ушел в декрет или вы просто устали разбираться в обновлениях 1С и новых правилах — эта услуга для вас. Забираем на себя весь учет: первичку, зарплату, налоги и сдачу.
С 2023 года выросли штрафы и ужесточился контроль: ФНС автоматически сверяет ваши обороты с банковскими выписками, а с 2024-го добавились изменения по ЕНС и уведомлениям об исчисленных налогах. Ошибка в одном контрольном соотношении — и вместо декларации вы получаете требование с пояснениями, а иногда и блокировку счета. Несданный вовремя РСВ или 6-НДФЛ — это минимум 1 000 рублей штрафа за каждый документ плюс пени за каждый день просрочки. Мы сдаем отчетность в срок и держим все дедлайны под контролем за вас.
Что входит в услугу «Составление отчетности»
Работаем по регламенту: у каждой отчетной даты есть ответственный бухгалтер и внутренний дедлайн — сдаем на 3-5 дней раньше срока, чтобы остался запас на исправление технических ошибок и сбоев у оператора. Ниже — что именно входит в услугу при стандартном договоре.
- Ведем книгу доходов и расходов, журнал счетов-фактур, книги покупок и продаж — все регистры заполняются автоматически, без ручных таблиц в Excel.
- Считаем налоги: УСН, патент, ОСНО, НДС, налог на прибыль, имущество и транспортный — с учетом региональных ставок и льгот Томской области.
- Готовим и сдаем РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1, персонифицированные сведения и уведомления по ЕНС — в электронном виде через оператора.
- Формируем бухгалтерскую отчетность: баланс, отчет о финансовых результатах и приложения — для банков, участников и контрагентов.
- Сверяемся с ФНС: снимаем сальдо ЕНС, разбираем требования и несоответствия, готовим пояснения и корректировки.
- Отдаем клиенту отчет в PDF вместе с расшифровкой: сколько налогов начислено, что уплачено и какие суммы к доплате.
Обсудим вашу отчетность? Первая консультация — бесплатно. Оставить заявку
“За 12 лет практики я убедилась: 9 из 10 требований из налоговой — это не проверка, а техническая сверка. Мы в «Бухсфере» видим расхождения раньше инспектора и закрываем вопрос одним грамотным пояснением.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не продаем «часы бухгалтера». Мы отвечаем за результат: сданную отчетность, отсутствие штрафов и понятные цифры по налогам. За каждым клиентом закреплен персональный бухгалтер, а каждый отчет перед отправкой проверяет руководитель отдела.
Ответственность в договоре
Если штраф или пени начислены из-за нашей ошибки — компенсируем их полностью. Это не рекламный слоган, а пункт договора, который мы выполняем.
Бухгалтер на связи
Отвечаем в мессенджере в течение 15 минут в рабочее время, а не «в течение трех дней». Специалист знает специфику вашего бизнеса и не переспрашивает одно и то же каждый квартал.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают предприниматели Томска перед передачей отчетности на аутсорсинг.
Цена зависит от системы налогообложения, числа сотрудников и количества операций. Ориентиры такие: нулевая отчетность для ИП — от 1 500 ₽ за квартал, ИП на УСН без сотрудников — от 2 000 ₽ в месяц, ООО на УСН с 1-3 сотрудниками — от 3 000 ₽ в месяц, компании с НДС и оборотом до 10 млн ₽ — от 8 000 ₽ в месяц. Точную цифру называем после бесплатного разбора: смотрим обороты, объем документов, сроки. Скрытых доплат за «сверхсложность» нет — стоимость фиксируется на год.
Основные сроки: уведомления по ЕНС — до 25-го числа месяца, РСВ и 6-НДФЛ — до 25-го числа после отчетного квартала, ЕФС-1 по приемам и увольнениям — на следующий рабочий день, декларация по УСН за год — до 25 апреля для ООО и до 30 апреля для ИП. НДС сдают ежеквартально до 25-го числа, бухгалтерскую отчетность в ФНС — до 31 марта. Мы держим все даты в CRM и сдаем на 3-5 дней раньше, чтобы был запас на технические сбои.
Штраф за каждую несданную декларацию — 5% от неуплаченного налога за каждый месяц, минимум 1 000 ₽. За просрочку РСВ — 5% от суммы взносов, минимум 1 000 ₽. За несдачу 6-НДФЛ — 1 000 ₽ за каждый документ, плюс пени за каждый день просрочки налога. Отдельная история — блокировка счета: налоговая может приостановить операции, если декларация не сдана больше 10 дней. Выгрузить деньги со счета в этот момент нельзя, а зарплату платить нужно.
Да, это стандартная ситуация. Нужен доступ к 1С или выгрузка базы, первичные документы с начала года и данные по остаткам. Мы бесплатно проводим аудит: смотрим, что уже сдано, есть ли расхождения по ЕНС и не висят ли требования. Если находим ошибки предыдущего бухгалтера — показываем и предлагаем план исправления. Переход занимает 3-5 рабочих дней, ближайшую отчетность сдаем уже мы.
Нет. Ваша задача — вовремя передавать первичку: накладные, чеки, договоры, авансовые отчеты. Можно просто фотографировать документы и присылать в мессенджер. Все остальное — проводки, сверки, уведомления, пояснения в налоговую — наша работа. Раз в квартал вы получаете короткий отчет на одну страницу: сколько налогов начислено, сколько уплачено и что нужно доплатить.
Мы. В договоре есть пункт о финансовой ответственности: если штраф или пени начислены из-за нашей ошибки, компенсируем их в полном объеме. Дополнительно исправляем отчетность и снимаем требование за свой счет. Именно поэтому каждый отчет проходит двойную проверку: его готовит бухгалтер, а проверяет руководитель отдела.
Да. Ведем ИП на патенте, УСН «доходы» и «доходы минус расходы», НПД, а также ООО на УСН, ОСНО и совмещенных режимах. Для патента считаем потенциально возможный доход и следим за лимитами, для УСН — за порогом по доходам и основным средствам. Если лимит приближается, предупредим заранее и предложим вариант: сменить режим или перейти на ОСНО с НДС.
После каждой сдачи присылаем квитанцию о приеме от оператора и ФНС — это официальное подтверждение, что отчет принят. К декларации прикладываем расшифровку: суммы по строкам, сроки уплаты, реквизиты. Всю отчетность храним в электронном виде и отдаем вам доступ. Если по отчету приходит требование, разбираем его сами и держим вас в курсе.
Три шага. Первый — звонок на 8 (800) 600 07 88 или заявка на сайте: зададим несколько вопросов про режим налогообложения и обороты. Второй — бесплатный расчет стоимости и договор, подписать можно онлайн. Третий — передача документов и доступов: ЭЦП, 1С, банк. Обычно подключаем клиента за 1-2 дня, срочный переход — за один день.
Да, даже если операций не было. ИП и ООО обязаны сдавать нулевые декларации и уведомления по ЕНС, а ООО — еще и бухгалтерскую отчетность. За пропуск действуют те же штрафы: минимум 1 000 ₽ за документ. Для нулевых компаний у нас отдельный тариф — от 1 500 ₽ за квартал, включая сдачу деклараций и уведомлений. Если планируете закрытие, поможем сдать ликвидационную отчетность без ошибок.
В рабочее время — в течение 15 минут в мессенджере или по телефону. Срочные вопросы по требованиям налоговой берем в работу в день обращения. У каждого клиента есть персональный бухгалтер и руководитель отдела: если бухгалтер на больничном, отчетность не встанет — ее подхватит второй специалист. Никаких «позвоните завтра, у нас отчетный период».
