Камеральная проверка — это не страшная новость, а рабочий процесс: инспекция сверяет вашу декларацию с данными банка, контрагентов и прошлых отчётов. Сопровождение камеральных проверок в Томске — это когда рядом есть бухгалтер, который читает требование ФНС раньше, чем вы успели испугаться, и отвечает в срок. Услуга нужна ООО и ИП на ОСНО, УСН и патенте — всем, кто сдаёт НДС, прибыль, 6-НДФЛ или декларацию по УСН. Подключаемся на любом этапе: пришло требование о пояснениях, запрос документов по сделке, вызов на комиссию или акт с расхождениями. Боль закрывается просто: вы не тратите неделю на переписку и не подписываете то, что потом придётся объяснять в суде.
ФНС давно работает в связке АСК НДС-2 и АИС Налог-3: разрывы по НДС, зарплата ниже МРОТ, расхождение с 6-НДФЛ, снятие контрагента с учёта — всё это автоматически превращается в требование. Пояснения по требованию нужно дать в течение 5 рабочих дней с даты получения, документы — в течение 10. Просрочили — штраф 5 000 ₽ по ст. 129.1 НК РФ, а при отказе подтвердить сделку инспекция снимает вычеты и доначисляет налог с пенями. На практике доначисление по НДС в 3–10 раз превышает стоимость годового сопровождения. И ещё: неверная формулировка в пояснении хуже молчания — она превращает техническую проверку в выездную.
Что входит в услугу «Сопровождение камеральных проверок»
Работаем по регламенту: сначала диагностика требования, потом стратегия ответа, потом документы. Ниже — что именно мы делаем, когда в вашем личном кабинете появляется требование, уведомление или акт камеральной проверки.
- Разбираем требование ФНС: что реально запрашивают, какие данные у инспекции уже есть и где безопасно ответить коротко.
- Готовим пояснения по НДС, прибыли, УСН, 6-НДФЛ и взносам — с расчётами, ссылками на нормы и логикой ответа.
- Собираем пакет документов: счета-фактуры, УПД, договоры, акты, регистры, карточки счетов — в том порядке, который ждёт инспектор.
- Проверяем контрагентов и восстанавливаем цепочку сделки, если поставщик снялся с учёта или не сдал отчётность.
- Ведём переписку через ТКС и личный кабинет, следим за сроками и не даём проверке уйти в просрочку.
- Представляем ваши интересы на комиссиях по легализации налоговой базы и в разговоре с инспектором — по доверенности.
Разберём ваше требование бесплатно — 15 минут по делу. Оставить заявку
“За 12 лет практики я видела один и тот же сценарий: отвечают в последний день, наугад, и получают доначисление. Мы делаем иначе — сначала считаем риски, потом пишем ответ. В 8 случаях из 10 проверка закрывается без доначислений.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не переписываем декларации задним числом и не обещаем «договориться с инспектором». Работаем документами и нормами НК РФ: собираем доказательства реальности сделки, считаем налоговые риски и отвечаем так, чтобы у проверяющего не осталось вопросов. За 12 лет практики — больше 400 закрытых камеральных проверок в Томске и по России.
Считаем риски
Перед ответом оцениваем, чем грозит каждая формулировка: сумму возможного доначисления, пени и вероятность выездной проверки. Вы выбираете вариант с полным пониманием последствий.
Держим сроки
Контролируем каждое требование: 5 или 10 рабочих дней, без переносов. За 12 лет практики у нас нет ни одного штрафа по ст. 129.1 НК РФ за просроченный ответ клиента.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые предприниматели задают чаще всего, когда в личном кабинете появляется требование ФНС.
Проверка стартует автоматически в день сдачи декларации и по закону может идти до трёх месяцев с даты подачи. На практике 80% деклараций по НДС и УСН проверяются за 2–6 недель: инспектор сверяет данные АСК НДС-2, выписки банка и отчётность контрагентов. Если расхождений нет, вы вообще ничего не получите. Если появились — придёт требование в личный кабинет, и с этого момента срок на ответ ограничен. Мы отслеживаем статус проверки и предупреждаем заранее, когда по декларации пошли расхождения.
На пояснения — 5 рабочих дней с даты получения (п. 3 ст. 88 НК РФ). На представление документов — 10 рабочих дней. Вовремя ответили — доначисления, как правило, удаётся снять. Просрочили — штраф 5 000 ₽ по ст. 129.1 НК РФ за каждый непредставленный документ плюс риск расчётного доначисления налога. Важный момент: дату получения считают по дню размещения требования в ТКС, а не по дню, когда вы его открыли. Мы всегда отсчитываем срок от даты отправки ФНС.
Зависит от объёма. Разбор одного требования о пояснениях — от 5 000 ₽. Полное сопровождение с пакетом документов, перепиской и защитой на комиссии — от 15 000 ₽. Клиенты на абонентском обслуживании в «Бухсфере» получают сопровождение камеральных проверок без доплаты: это входит в тариф. Точную цену называем после того, как посмотрим требование — иногда достаточно одной грамотной пояснительной записки, и вопрос закрыт. Первичный разбор требования делаем бесплатно.
Да, это частый запрос. У компании есть свой бухгалтер, но нет опыта в налоговых спорах. Тогда мы берём на себя переписку с инспекцией и стратегию ответа, а ваш бухгалтер собирает первичку и поясняет детали сделки. Формат удобный: вы не теряете контроль над учётом и получаете защиту от специалиста, который отвечает на такие требования каждую неделю. При необходимости подключаемся только к одному спорному эпизоду, не забирая весь учёт.
Сначала смотрим, что именно видит инспекция. Чаще всего поставщик не сдал декларацию или сдал с нулевыми показателями, и система показала разрыв. Дальше два пути: подтвердить вычет документами и деловой целью сделки либо убрать вычет и доплатить налог с минимальными потерями. Мы проверяем контрагента по открытым источникам, собираем договор, переписку, товарные документы и готовим пояснение с расчётом. Если сделка реальная, в 9 случаях из 10 вычет удаётся сохранить.
Могут, но это не обязательный финал. Сама проверка лишь сверяет декларацию с данными системы. Доначисление появляется, когда вы не ответили, ответили противоречиво или не подтвердили вычет документами. По нашей практике до 70% требований закрываются на этапе пояснений без изменения суммы налога. Если доначисление всё же вынесено, его можно оспорить: сначала в вышестоящей инспекции, затем в суде. Такие кейсы у нас есть, и не один.
В большинстве случаев нет. Требования, пояснения и документы ходят по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика — это быстрее и безопаснее. Личный визит нужен редко: при вызове на комиссию по легализации налоговой базы или когда инспектор хочет услышать пояснения по сделке с высоким риском. В таких ситуациях мы идём вместе с вами или вместо вас по доверенности. Все документы подписываем электронной подписью.
Не паниковать, но действовать быстро. Просрочка не отменяет проверку: инспекция продолжит её и, скорее всего, доначислит налог. Мы готовим пояснения и подаём их вместе с ходатайством о восстановлении срока, объясняя причину. Штраф по ст. 129.1 НК РФ иногда удаётся снизить, если ответ дан добровольно до составления акта. Чем раньше вы обратитесь, тем больше вариантов сохранить деньги.
Минимум: копия требования или акта, декларация, по которой идёт проверка, и доступ к личному кабинету или ТКС. Дальше — книга покупок и продаж, счета-фактуры и УПД по спорным сделкам, договоры, акты, товарные накладные, банковские выписки. Если учёт ведём мы, собирать ничего не нужно — всё уже в системе. Если учёт ведёт другой бухгалтер, попросим выгрузку из 1С в том формате, в котором вы обычно сдаёте отчётность.
Да, и это отдельная услуга. Акт камеральной проверки — ещё не финал: у вас есть 1 месяц на письменные возражения по п. 6 ст. 100 НК РФ. Мы разбираем акт, находим слабые места в аргументах инспектора, готовим возражения и при необходимости участвуем в рассмотрении материалов проверки. Если решение уже вынесено — есть 1 месяц на апелляционную жалобу в вышестоящий налоговый орган и 3 месяца на обращение в суд.
Да. Большинство клиентов «Бухсферы» в Томске работают с нами дистанционно: документы передаём по ЭДО, вопросы решаем по телефону и почте, требования ФНС приходят в личный кабинет. При этом мы находимся в Томске и при необходимости можем приехать в офис или встретиться в инспекции. Если удобнее обсудить всё голосом — звоните на 8 (800) 600 07 88, разберём ситуацию по вашим документам.
