Нулевая отчетность — это не «отчеты за пустоту», а обязательный документооборот для компании, которая временно не ведет деятельность: нет выручки, нет операций по счету, нет начислений сотрудникам. Такое бывает у всех — бизнес открыли, а запуск отложили; приостановили торговлю; готовят проект под новый контракт. Формально фирма жива, значит, у нее остаются обязанности перед налоговой, Соцфондом и статистикой. Мы берем эту рутину на себя: смотрим, какие формы реально нужны в вашей ситуации, готовим их и отправляем по ЭЦП. Работаем в Томске и по всей области, встречаться в офисе не обязательно — все решается дистанционно, по документам и электронной подписи.
Дороже всего обходится не сама сдача, а пропущенный срок. За несданную декларацию ИФНС выставляет 1000 рублей за каждую форму, за отчетность в СФР штрафы считают от суммы взносов, а банк по цепочке может заблокировать счет до выяснения. Отдельная история — ликвидация: без закрытой отчетности налоговая просто не примет заявление, и ООО зависает на месяцы. Плюс есть риск, что инспектор вызовет директора на комиссию или включит компанию в план выездной проверки. Всего этого не случится, если сдавать нулевки в срок. Один звонок бухгалтеру дешевле, чем разбирательство с инспекцией.
Что входит в услугу «Сдача нулевой отчетности»
Мы не просто заполняем бланки. Сначала разбираемся в вашей ситуации: режим налогообложения, наличие сотрудников, движение по счетам, кассовые операции. От этого зависит перечень форм — у кого-то это одна декларация, у кого-то четыре документа в три ведомства. Дальше работаем по регламенту и отчитываемся за каждый шаг.
- Аудит ситуации: проверяем режим налогообложения, наличие сотрудников и движения по счетам, определяем точный перечень форм
- Подготовка нулевых деклараций по УСН, ОСНО, ЕСХН или патенту — в зависимости от того, что применяет компания
- Формирование расчета по страховым взносам и отчетности в СФР, если в штате числятся хотя бы директор или учредитель
- Заполнение формы ЕФС-1 и отчетов в Росстат по актуальным требованиям Томскстата
- Отправка отчетности по ЭЦП с электронной подписью и подтверждением приема от каждого ведомства
- Передача вам протоколов приема, квитанций и копий сданных отчетов в одном архиве
Посчитаем стоимость вашей нулевки за 15 минут? Оставить заявку
“За восемь лет практики я видела десятки историй, где директор был уверен: раз денег нет, то и отчитываться не надо. Потом приходит требование из налоговой, а вместе с ним — штраф и блокировка счета. Проще один раз уточнить, чем потом объяснять инспектору, почему компания молчала полтора года.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы работаем с томским бизнесом и знаем, как устроена местная инспекция: какие требования предъявляет ИФНС №1 по Томску, в какие сроки приходят квитанции из СФР, что просит статистика. Это не абстрактное «сопровождение», а конкретный результат — сданные отчеты и закрытые риски. Договор, фиксированная цена, персональный бухгалтер на связи.
Сроки под контролем
Ставим каждый отчет на календарь и напоминаем заранее. Сдаем за 2-3 дня до дедлайна, чтобы остался запас на технические сбои в каналах связи.
Цена без сюрпризов
Стоимость называем до начала работы и закрепляем в договоре. Дополнительных счетов за ЭЦП, отправку или консультацию по ходу дела не появляется.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего задают директора и предприниматели, когда впервые сталкиваются с нулевой отчетностью.
Это комплект деклараций и расчетов для компании, у которой в отчетном периоде не было выручки, расходов и операций по расчетному счету. Сдают ее по общим правилам: декларация по УСН — раз в год до 25 апреля, по ОСНО — ежеквартально, расчет по взносам — до 25 числа месяца после отчетного квартала, отчет в СФР — тоже поквартально. Если в компании есть хотя бы один сотрудник или учредитель-директор, полностью нулевой отчетность не будет: взносы и персонифицированные сведения по нему сдаются всегда.
У ИП без работников ситуация самая простая: одна декларация по своему режиму налогообложения плюс, если применяется патент или УСН, уведомления по срокам. У ООО без сотрудников и без директора не бывает — хотя бы один человек в штате есть, значит, добавляется расчет по страховым взносам, персонифицированные сведения и ЕФС-1. Плюс статистика: раз в год Росстат требует отчет по форме, которую назначают индивидуально. На бесплатной консультации мы скажем точный перечень именно для вашей компании.
Базовая цена для ИП без сотрудников — от 900 рублей за комплект за квартал, для ООО с директором — от 1 500 рублей. Если форм несколько, считаем по каждой, но при пакетном сопровождении даем скидку. В стоимость уже входит проверка данных, подготовка, отправка по ЭЦП и передача вам протоколов. Точную сумму назовем после короткого разговора — она зависит от режима налогообложения и количества форм, а не от оборотов.
За каждую несданную декларацию ИФНС штрафует на 1 000 рублей — даже если налог нулевой. За опоздание с расчетом по взносам штраф составляет 5 процентов от начисленной суммы за каждый месяц просрочки, минимум 1 000 рублей. Плюс отдельные санкции от СФР и Росстата. Дальше подключается банк: при непредставлении отчетности больше 10 дней он обязан заблокировать операции по счету. Разблокировка занимает от нескольких дней до недели, и все это время деньги компании недоступны.
Да, но отчетность будет нулевой не полностью. Если сотрудники в отпуске без сохранения зарплаты или зарплата не начислялась, взносы не рассчитываются, однако сам расчет по форме РСВ подается с нулевыми показателями, а персонифицированные сведения — с данными сотрудников. То же с ЕФС-1: часть разделов заполняется, часть остается пустой. Главное — не пропустить сроки, иначе штраф придет даже при нулевых суммах.
Не всегда. Если по счету проходили хотя бы банковские комиссии, возврат ошибочно перечисленных сумм или переводы между своими счетами, налоговая может расценить это как операции и потребовать пояснения. Мы проверяем выписку перед сдачей: если движения есть, показываем их в отчетности корректно, чтобы у инспектора не возникло вопросов. Пустая декларация при живом движении по счету — верный путь к требованию о пояснениях.
Закрыть компанию не получится, пока есть несданная отчетность и долги по штрафам. Налоговая откажет в ликвидации, и ООО останется в реестре, продолжая накапливать санкции. Учредителю это грозит субсидиарной ответственностью по долгам компании в течение трех лет после исключения из ЕГРЮЛ. Поэтому перед ликвидацией мы обычно закрываем все хвосты по отчетности — это быстрее и дешевле, чем судиться потом.
В статистику — да, если Росстат направил вам форму. Проверить перечень можно на сайте Томскстата по ИНН: там указаны конкретные формы и сроки. В СФР отчетность сдают все работодатели, включая компании с одним директором-учредителем. Если сотрудников нет вообще, а директора нет, отчетность в СФР не подается. Мы всегда проверяем оба ведомства, чтобы не пропустить ни одного обязательного отчета.
Стандартный срок — один рабочий день с момента получения документов и ЭЦП. Если подписи нет, поможем выпустить, это займет еще день-два. После отправки вы получаете архив: копии сданных отчетов, протоколы приема из ФНС и СФР, квитанции о доставке. Все документы хранятся в вашем личном кабинете, скачать можно в любой момент. Напомним и о следующем сроке заранее.
Разница есть, и заметная. На УСН сдают одну декларацию в год, но платят фиксированные взносы ИП и подают уведомления. На ОСНО форм больше: НДС ежеквартально, налог на прибыль, налог на имущество при наличии объектов. На патенте декларацию не сдают вообще, но нужно следить за сроками оплаты и уведомлениями. Мы определяем перечень под ваш режим и не берем деньги за формы, которые вам не нужны.
Сдавать все равно — чем быстрее, тем меньше штраф и тем выше шанс обойтись минимальной суммой. Мы подготовим отчеты с опозданием, отправим их и при необходимости составим пояснение для инспекции с указанием причин. Практика показывает: если компания добровольно закрывает долг до того, как налоговая выставила требование, размер санкций часто удается снизить. Звоните по телефону 8 (800) 600 07 88 — разберем вашу ситуацию и скажем, с чего начать.
