РСВ — это не просто форма, которую надо отправить до 25-го числа. Это расчет, который начинается с зарплатной ведомости: кто получил выплаты, что из них облагается взносами, где применяется пониженный тариф, а где уже включилась предельная база. Мы в «Бухсфере» ведем расчет страховых взносов и сдаем отчетность в СФР в Томске для ООО, ИП с сотрудниками и компаний с обособленными подразделениями. Если у вас один бухгалтер на всё и он тонет в зарплате, если вы только что наняли первых сотрудников или перешли с УСН на ОСНО — это как раз тот случай, когда расчет стоит отдать на сторону.
Ошибка в РСВ обходится дороже, чем кажется. За недостоверные сведения — 500 рублей по каждому «забытому» сотруднику, за просрочку — 5% от суммы взносов за каждый месяц, минимум 1000 рублей. Если база занижена, СФР доначислит недоимку, пени и штраф 20% от неуплаченного, а следом придет требование пояснений и блокировка счета. С 2023 года взносы администрирует СФР, формы и контрольные соотношения правятся каждый год, и следить за этим в одиночку — отдельная работа. Мы делаем ее за вас и отвечаем за результат.
Что входит в услугу «Расчет страховых взносов (РСВ) и сдача отчетности в СФР»
Работаем не «по форме», а по сути: сначала разбираем вашу базу начислений, потом считаем взносы, потом сдаем отчет. Ниже — что именно входит в услугу, если вы передаете нам расчет страховых взносов и отчетность в СФР в Томске. Объем фиксируем в договоре, сроки — в регламенте, скрытых доплат за срочность не бывает.
- Собираем и проверяем базу: выплаты, договоры ГПХ, больничные, отпускные, материальную помощь, необлагаемые суммы
- Считаем взносы по каждому сотруднику: ОПС, ОМС, ВНиМ, травматизм, с учетом предельной базы и пониженных тарифов МСП
- Формируем РСВ поквартально и сдаем в СФР электронно — с протоколом приема и квитанцией о приеме
- Готовим ЕФС-1: раздел 1 по взносам на травматизм, подразделы 1.1 и 1.2 по кадровым событиям
- Сверяем расчеты с фондом: сальдо, пени, переплаты; при расхождениях готовим пояснения и корректировки
- Отвечаем на требования и вызовы из СФР, сопровождаем камеральные проверки до снятия вопроса
Посчитаем ваши взносы и сдадим РСВ в срок? Получить расчет
“За 12 лет практики я видела одну и ту же ошибку десятки раз: выплаты подрядчикам по ГПХ не включают в базу, а потом приходит требование и доначисление. Мы проверяем каждую ведомость до сдачи — это дешевле, чем спорить с фондом после.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не продаем часы бухгалтера — мы отвечаем за результат: сданный в срок отчет, отсутствие требований и штрафов. В Томске и области с нами работают производственные компании, IT-студии, торговля и сфера услуг — от ИП с тремя сотрудниками до ООО со штатом 80 человек. Каждый квартал мы сдаем сотни отчетов, поэтому знаем, по каким строкам СФР задает вопросы чаще всего.
Сроки в договоре
Фиксируем дату сдачи каждого отчета и отправляем минимум за 3 рабочих дня до срока — остается запас на исправление протокола. Если опоздаем по своей вине, компенсируем штраф.
Без привязки к ПО
Работаем в вашей 1С, «Контуре» или Saby. Не заставляем менять программу и не берем доплату за перенос данных. Первый расчет показываем в течение недели после передачи документов.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего задают директора и предприниматели Томска перед тем, как передать нам расчет взносов и отчетность.
РСВ сдают ежеквартально: за 1 квартал — до 25 апреля, за полугодие — до 25 июля, за 9 месяцев — до 25 октября, за год — до 25 января. Отчитываться нужно даже при нулевых начислениях. За просрочку — 5% от суммы взносов к уплате за каждый полный и неполный месяц, минимум 1000 рублей и максимум 30% суммы. Если сотрудников больше 10, отчет принимают только в электронном виде, бумажный считается несданным. Мы держим даты в календаре и отправляем отчет минимум за 3 рабочих дня до срока, чтобы остался запас на исправление протокола.
Цена зависит от численности и количества начислений. Для ИП и микробизнеса до 5 сотрудников — от 2 000 рублей за квартал, для компаний с 10–30 сотрудниками — от 4 500 рублей, дальше считаем по объему. В стоимость входит весь цикл: проверка базы, расчет, формирование РСВ и ЕФС-1, отправка, работа с протоколами и требованиями. Доплат за консультации по ходу работы нет. Точную сумму назовем после короткого разговора — позвоните по 8 (800) 600 07 88 или оставьте заявку на сайте.
Если у ИП нет наемных работников и он не заключал договоры ГПХ с физлицами, РСВ сдавать не нужно — отчетности по взносам просто нет. Но есть нюанс: как только появляется первый сотрудник по трудовому договору или подрядчик-физлицо, обязанность возникает с того же квартала. Фиксированные взносы ИП за себя в РСВ не попадают, это отдельные платежи. Многие путают эти вещи и получают требование. Мы проверяем, есть ли у вас обязанность отчитываться, и если нет — фиксируем это письменно, чтобы вопрос больше не возникал.
Требование — это не штраф, а запрос пояснений. Ответить нужно в течение 5 рабочих дней, иначе последует блокировка счета на сумму недоимки. Мы разбираем, что именно не понравилось фонду: расхождение с персонифицированными сведениями, занижение базы, несоответствие контрольным соотношениям. Готовим пояснения со ссылками на документы, при необходимости сдаем корректирующий РСВ и сопровождаем до снятия вопроса. На практике 8 из 10 требований закрываются пояснением без доначислений.
Заказывайте сверку расчетов с СФР — она бесплатна и делается за 5 рабочих дней. Мы сверяем начисленные и уплаченные суммы по каждому месяцу, смотрим сальдо, переплаты и пени. Если находим расхождение, проверяем первичку: ведомости, договоры ГПХ, больничные листы, детские пособия. По итогам даем таблицу «что не так и что делать»: где-то хватит пояснения, где-то нужен корректирующий отчет за прошлый период. Переплату можно вернуть или зачесть в счет будущих платежей за 3 года.
Да. Если у компании есть обособленные подразделения, они сдают РСВ по месту своего нахождения, а головной офис — свой отчет. Исключение — подразделения, которые не выделены на отдельный баланс и не платят сотрудникам сами. Мы ведем раздельный учет по каждому ОП, следим за лимитом численности и не даем отчетам пересечься. Для холдинга с 3–5 подразделениями это экономит бухгалтеру неделю работы в квартал.
ЕФС-1 заменил сразу несколько форм. Раздел 1 — это взносы на травматизм, сдается ежеквартально до 25-го числа. Подраздел 1.1 (прием, увольнение, перевод) — не позднее следующего рабочего дня после приказа. Подраздел 1.2 (отпуска, больничные, декреты) — до 3-го числа следующего месяца. Пропустить эти сроки легко, особенно при текучке кадров, а штраф — 500 рублей за каждого сотрудника по каждому документу. Мы сдаем ЕФС-1 вместе с РСВ, одним пакетом, и напоминаем о кадровых событиях заранее.
Да, если в компании есть хотя бы один застрахованный: сотрудник в декрете, в отпуске без сохранения зарплаты или директор — единственный учредитель. Нулевой РСВ сдается в те же сроки, что и обычный. Не сдадите — придет требование, а затем блокировка счета и штраф 1000 рублей. Частая история: компания приостановила деятельность, бухгалтер забыл про отчетность, и через месяц счет заблокирован. Мы ведем нулевки на сопровождении и сдаем их без напоминаний с вашей стороны.
Для старта нужны уставные документы, приказы о приеме на работу, трудовые договоры и договоры ГПХ, расчетные ведомости, больничные листы, приказы на отпуска и премии. Если работаете в 1С, «Зарплате и управлении персоналом» или «Контур.Бухгалтерии» — дадим доступ к базе или возьмем выгрузку, дальше все делаем сами. Обычно передача занимает 1–2 дня, первый расчет показываем в течение недели. Приезжать в офис не обязательно: обмен документами настраиваем по ЭДО.
Нет. Мы работаем в любой программе, которую вы используете: 1С, «Контур», «Мое дело», «Небо», Saby. Если базы нет или она в беспорядке, поднимем данные из ведомостей и банковских выписок, восстановим начисления за нужный период. Переходить на наш софт не обязательно: мы не привязываем клиентов к своему ПО. Главное — чтобы документы были доступны, остальное наша задача. Отдельно проверяем настройки тарифов взносов: именно там чаще всего прячутся переплаты.
Да, если есть все документы и численность позволяет сдать электронно. В высокий сезон (апрель, июль, октябрь, январь) мы держим резерв слотов под срочные обращения: отчет уходит в СФР в тот же день, протокол приема вы получаете в течение часа. Если данных не хватает, честно скажем сразу и предложим вариант — например, запросить у сотрудника недостающие документы или уточнить суммы у контрагента. Позвоните по 8 (800) 600 07 88, разберемся за 15 минут.
