Постановка бухгалтерского учета — это не про то, чтобы «завести» 1С и разложить документы по папкам. Это про систему: понятный план счетов, рабочая учетная политика, график документооборота и отчетность, которая сходится до копейки. В Томске мы запускаем такой порядок в компаниях, где бухгалтер один и он же кадровик, где учет ведет сам директор по вечерам, где фирма выросла с трех человек до тридцати, а учет остался на уровне «как-то же считали». Чаще всего к нам приходят после того, как налоговая прислала требование, банк запросил пояснения по операциям, а инвестор — управленческую отчетность.
Ошибка в учете редко стоит дешево. Неверно определенный доход при УСН — это доначисление налога, пени и штраф до 20% от суммы. Пропустили лимит по основным средствам — потеряли право на упрощенку с начала года и пересчитываете все по общей системе. Не оформили первичку — расходы не принимаются, налог на прибыль растет на ровном месте. А самое дорогое — время директора: вместо развития бизнеса вы разбираетесь, почему в 1С не сходится дебет с кредитом. Мы видели компании, которые потратили на восстановление учета в четыре раза больше, чем стоила бы нормальная постановка с самого начала.
Что входит в услугу «Постановка бухгалтерского учета»
Постановка учета — это проект с началом и концом, а не бесконечная консультация. Мы приходим, разбираем то, что есть, и собираем систему, в которой бухгалтерия работает по регламенту, а не по памяти конкретного человека. В работе шесть блоков, и у каждого есть результат, который можно потрогать: документ, настроенная база или обученный сотрудник.
- Диагностика за 1-2 дня: смотрим 1С, первичку, договоры и отчетность за последние 12 месяцев. Бесплатно.
- Разрабатываем учетную политику под вашу систему налогообложения и виды деятельности — с приложениями и формами.
- Строим рабочий план счетов и аналитику: чтобы видеть маржу по направлениям, а не только общий оборот.
- Настраиваем 1С: справочники, типовые операции, закрытие месяца, проверочные отчеты — под ваши процессы.
- Описываем график документооборота: кто, что и в какой срок передает в бухгалтерию, с ответственными и датами.
- Проводим контрольное закрытие месяца вместе с вашим бухгалтером и разбираем каждую ошибку на живых документах.
Обсудим вашу задачу сегодня? Диагностика — бесплатно. Получить консультацию
“Я 14 лет ставлю учет в томских компаниях. Проблема почти никогда не в налогах — она в том, что в компании не договорились о правилах. Мы эти правила записываем — и через три недели директор впервые видит цифры, которым можно верить.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не продаем часы и не пишем отчеты для галочки. За годы работы в Томске мы поставили учет в компаниях разного масштаба — от ИП на патенте до производств с оборотом в сотни миллионов. Ниже два принципа, из-за которых клиенты остаются с нами годами, а не до первой сдачи отчетности.
Начинаем с диагностики
Бесплатно смотрим вашу 1С, первичку и отчетность за год. Вы получаете карту рисков с суммами — еще до подписания договора.
Говорим по-человечески
Никаких «сальдо по счету 76.Н». Объясняем, что происходит с вашими деньгами и налогами, простым языком и на ваших цифрах.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора и предприниматели перед стартом проекта.
Диагностика бесплатная, занимает 1-2 дня. Сама постановка для ООО на УСН с одним юрлицом — от 30 000 ₽, для компаний с НДС и несколькими направлениями — от 60 000 ₽. Если нужен еще и восстановительный учет за прошлые периоды, считаем отдельно: от 12 000 ₽ за квартал. Итоговую смету называем после диагностики и фиксируем в договоре — в процессе сумма не меняется. Клиентам на абонентском обслуживании постановка входит в первый месяц работы.
Экспресс-вариант для микробизнеса — 5 рабочих дней: план счетов, учетная политика, настройка 1С, обучение. Стандартный проект для ООО — 2-3 недели. Компании с несколькими юрлицами, ВЭД или производством — 4-6 недель, потому что там появляется раздельный учет и больше аналитики. Срок зависит не только от нас: если первичка лежит в коробках, добавляем 1-2 недели на разбор архива.
От вас — доступ к 1С и банку, документы за последние 12 месяцев и 2-3 часа времени на старте и на финале. Остальное делаем мы: разбираем архив, общаемся с вашим бухгалтером, запрашиваем недостающее у контрагентов. В рутину директора не втягиваем. Важно одно — честно рассказать, как процессы устроены сейчас, включая неудобные места: мы не оцениваем, мы чиним.
Да, это самая частая ситуация. Сначала делаем экспресс-аудит: смотрим, где расходы не подтверждены, где НДС не восстановлен, где отчетность сдана с искажениями. Дальше два пути: восстановить прошлые периоды или зафиксировать точку отсчета и начать корректный учет с текущего квартала. Второй вариант дешевле и часто разумнее, если периоды уже сданы и риски по ним не критичны.
1С:Бухгалтерия 8.3 (ПРОФ и базовая), 1С:УСН, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP, а в простых случаях — «Контур.Эльба», «Мое дело», СБИС. Если у вас старая 7.7 или самописная база, поможем перенести данные. Лицензии покупаете вы, мы настраиваем конфигурацию под ваши процессы. База остается вашей — мы не привязываем клиента к себе технически.
Сначала закрываем горящее: готовим ответ на требование в срок, собираем пояснения и документы, при необходимости подаем уточненные декларации. Параллельно ставим учет, чтобы следующее требование не застало врасплох. Если дело дошло до камеральной проверки, ведем клиента до решения. Уже выписанные штрафы мы не отменяем, но снижаем риск новых и помогаем уменьшить сумму, когда есть основания.
Можно. Есть формат «учет под ключ с вашим бухгалтером»: мы выстраиваем методологию, настраиваем 1С и контролируем закрытие месяца, а рутину выполняет ваш сотрудник. Второй формат — полное ведение у нас, тогда ваш бухгалтер переходит в роль контролера либо мы помогаем подобрать замену. Решение всегда за вами: мы не продаем замену людей.
Нет. Большинство проектов в Томске ведем удаленно: обмен документами через ЭДО, созвоны в удобное время, доступ к базе по защищенному каналу. Если удобнее встретиться — приезжаем к вам или работаем в нашем офисе. На крупных проектах обычно проводим 2-3 живые встречи: стартовую, промежуточную и финальную защиту учетной политики.
Комплект документов: учетная политика с приложениями, рабочий план счетов, график документооборота, регламент закрытия месяца, инструкции для бухгалтерии и настроенную базу 1С. Плюс карту рисков с суммами — где сейчас узкие места и сколько они могут стоить. И обученного человека, который понимает, что делать 1-го числа, а не ищет ответ в интернете.
Вы не остаетесь один на один с базой. Первые два месяца — бесплатная поддержка: отвечаем на вопросы, проверяем закрытие месяца, помогаем со сдачей отчетности. Дальше по желанию: разовая консультация, контроль закрытия месяца или полное абонентское обслуживание. Обязательств на год вперед не навязываем, договор можно остановить в любой момент.
Даем гарантию на методологию: если из-за наших настроек или учетной политики возникнут доначисления, разбираемся и исправляем за свой счет. Работаем по договору с фиксированной сметой и сроками, за нарушение сроков отвечаем. Ответственность компании застрахована, поэтому разговор про качество у нас не абстрактный. Звоните: 8 (800) 600 07 88.
