Оценка главного бухгалтера — это независимый разбор того, как в вашей компании ведётся учёт: от первички до отчётности и налогов. Обычно за ней приходят в трёх случаях: новый главбух принял дела и нужно понять, что досталось в наследство; собственник хочет проверить, не платит ли он лишние налоги; перед сделкой, кредитом или проверкой нужна трезвая картина. В Томске мы проводим такие проверки регулярно — и у производств, и у торговых компаний, и у небольших ООО на упрощёнке.
Почему не стоит откладывать? Штраф по статье 120 НК — от 10 000 рублей, а если налоговая доначислит сам налог, пени и штраф, счёт идёт уже на сотни тысяч. Банк может заблокировать счёт из-за сомнительного контрагента, а директор при банкротстве — получить субсидиарную ответственность. Ошибки в учёте редко рассасываются сами: они копятся, и через год их исправление стоит в разы дороже, чем своевременная оценка. Спокойнее разобраться сейчас, пока декларации можно уточнить добровольно — с доплатой налога и пеней, но без штрафа.
Что входит в услугу «Оценка главного бухгалтера»
Мы не просто просматриваем отчётность — мы проходим весь путь документа: от выписки банка до последней проводки. Смотрим, как настроена учётная политика, как закрывается месяц, кто и что проверяет перед сдачей. На выходе вы получаете не общие слова, а перечень рисков с суммами и понятный план: что исправить сразу, что можно отложить, а где всё в порядке.
- Проверяем первичные документы, банковские выписки и кассу за выбранный период — обычно это 12 месяцев.
- Сверяем данные 1С или другой программы с декларациями: НДС, налог на прибыль, УСН, отчётность в фонды.
- Ищем расхождения между бухгалтерским и налоговым учётом, проверяем счета-фактуры и книги покупок и продаж.
- Оцениваем договоры и сделки на налоговые риски: дробление бизнеса, нетипичные операции, технические контрагенты.
- Проверяем расчёты с людьми: НДФЛ, взносы, отпускные, больничные, сроки выплат зарплаты и авансов.
- Готовим письменный отчёт: замечания, суммы рисков, сроки исправления и рекомендации по учётной политике.
Разберём ваш учёт и покажем риски до проверки? Получить оценку учёта
“За 12 лет практики я редко видела компании без ошибок в учёте — вопрос только в их цене. Чаще всего находим недоначисленный НДС и забытые расходы, которые можно принять к вычету. Оценка окупается уже на первом исправленном квартале.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы работаем с томским бизнесом с 2015 года и знаем местную специфику: как ИФНС по Томской области смотрит на те или иные операции, какие вопросы чаще возникают у торговли и услуг, как сдавать отчётность компаниям с обособками. Документы не уходят на сторону, а выводы формулируем так, чтобы их понял и директор, и бухгалтер.
Практики, не теоретики
Оценку делает главный бухгалтер, который сам закрывал кварталы и сдавал отчётность на ОСНО и УСН. Вы получаете выводы человека, отвечавшего за реальный учёт, а не выдержки из инструкций.
Отчёт с суммами
На руки — письменное заключение: перечень нарушений, суммы возможных доначислений и штрафов, сроки исправления. Без воды и советов «быть внимательнее» — только то, что можно сделать.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего задают директора и собственники перед заказом оценки учёта. Если своего не нашли — позвоните, ответим без продажи.
Это экспресс-проверка учёта, которую проводит практикующий главбух. Аудит — процедура по стандартам с аудиторским заключением, она нужна, например, когда этого требует закон или банк, и стоит дороже. Оценка решает прикладные задачи: понять, всё ли в порядке в учёте, где ошибки, сколько они стоят и что делать. Её заказывают перед сменой главбуха, перед сделкой, при подготовке к проверке или когда собственник хочет убедиться, что налоги платятся оптимально. Формально это не аудит, поэтому результат — не заключение по стандарту, а рабочий отчёт с рекомендациями.
Для компании с оборотом до 50 млн рублей и штатом до 30 человек — 5 рабочих дней с момента получения документов. Если юрлиц несколько, есть обособленные подразделения, экспорт или большой объём первички, срок растёт до 2-3 недель. Точный срок называем после того, как посмотрим на объём: обычно достаточно выгрузки из 1С и списка деклараций за период. Не растягиваем работу на месяцы — у вас есть задачи важнее.
Базовая проверка для небольшого ООО — от 18 000 рублей. Цена зависит от количества юрлиц, системы налогообложения, объёма операций и глубины проверки: за год или за три. Если в ходе работы видим, что нужно копать глубже, согласуем доплату заранее — без сюрпризов в счёте. При заказе оценки вместе с дальнейшим ведением учёта в «Бухсфере» стоимость проверки зачитываем в первый месяц обслуживания.
Минимальный набор: учётная политика, оборотно-сальдовые ведомости, декларации и расчёты за проверяемый период, банковские выписки, копия базы 1С или другой программы. Плюс договоры с крупными контрагентами, кадровые документы, приказы. Если чего-то нет — не страшно: работаем с тем, что есть, и отдельно отмечаем в отчёте, какие документы стоит восстановить и в каком порядке.
Основные клиенты — компании из Томска и Томской области, но документы мы принимаем в электронном виде, поэтому работаем и с другими городами. Встречи проводим в офисе или по видеосвязи, базу 1С получаем защищённым каналом. Для томских клиентов возможен выезд к вам в офис — удобно, если нужно забрать документы или обсудить отчёт с директором лично.
Находим и объясняем — это входит в оценку. Исправление — отдельный этап, и мы его предлагаем: подготовить уточнённые декларации, восстановить учёт, провести корректировки в программе. Многие клиенты берут исправление сразу, потому что после отчёта понятно, что именно делать и сколько это стоит. Если решите исправлять своими силами — не проблема: отдаём отчёт с подробными пояснениями, чтобы ваш бухгалтер разобрался без нас.
Это ваше решение как руководителя. Скажем честно: оценка не про поиск виноватого, а про состояние учёта. Когда главбух знает о проверке, он обычно помогает быстрее собрать документы и пояснить спорные операции. Если хотите посмотреть на учёт как есть, можно провести оценку без предупреждения — но тогда сбор данных растянется, а часть вопросов останется без пояснений.
Упрощёнка не значит «без рисков». Типичные проблемы: неверный учёт доходов при совмещении с патентом, потеря права на УСН из-за превышения лимитов, ошибки в книге учёта доходов и расходов, неправильные взносы за сотрудников. Проверка для компаний на УСН обычно занимает меньше времени и стоит дешевле. Если у вас нулёвка без операций, достаточно короткой консультации — скажем об этом прямо.
Работаем по договору с чётким перечнем работ, сроками и стоимостью. Оплата — по счёту на расчётный счёт или картой, для большинства клиентов в два этапа: половина при старте и половина после сдачи отчёта. Закрывающие документы — акт и счёт-фактура либо УПД. Все вопросы по договору и срокам можно задать по телефону 8 (800) 600 07 88.
Гарантировать отсутствие претензий не может никто — решение принимает налоговая. Что гарантируем мы: полную проверку в согласованном объёме, письменный отчёт с суммами рисков и конкретные шаги. Если ошибки найдены, обычно их можно исправить добровольно: сдать уточнённые декларации, доплатить налог и пени. Тогда штрафа по статье 122 НК, как правило, удаётся избежать.
Это как раз частая ситуация. Сначала оцениваем масштаб: какие участки учёта не закрыты, есть ли декларации, что с базой 1С. По итогам вы получаете план восстановления учёта с этапами и сроками. Часть работы можем взять на себя — восстановить учёт за прошлый год, досдать отчётность, навести порядок в кадрах и расчётах. Дальше можно либо передать дела новому бухгалтеру, либо остаться на обслуживании у нас.
