Бухгалтерское обслуживание в Томске — это когда учёт, отчётность и зарплата закрыты специалистами, а вы занимаетесь продажами, производством или стройкой. «Бухсфера» берёт на себя ООО и ИП на ОСНО, УСН и патенте: считаем налоги, разбираем первичку, готовим декларации, платим взносы и отвечаем на требования налоговой. Боль обычно одна: документы копятся, сроки поджимают, а штатный бухгалтер то в отпуске, то на больничном. Мы закрываем эту дыру — у каждой компании есть персональный бухгалтер плюс главный, который проверяет работу перед отправкой.
Ошибка в учёте редко болит сразу — она всплывает через год на камеральной проверке. Несданная декларация — это штраф по ст. 119 НК РФ (от 5% суммы налога, но не меньше 1 000 ₽), пени за каждый день просрочки, а при задержке больше 10 рабочих дней — блокировка расчётного счёта. Плюс ФНС всё активнее сравнивает данные с банками, маркетплейсами и контрагентами: расхождения видны почти сразу. Платить за порядок в учёте дешевле, чем потом разбирать последствия. Звоните 8 (800) 600 07 88 — разберём вашу ситуацию и скажем честно, что нужно сделать.
Что входит в услугу «Бухгалтерское обслуживание»
Состав работ фиксируем в договоре и регламенте, поэтому вы точно знаете, что получите за месяц. Стандартный пакет закрывает весь цикл: от обработки первички до сдачи отчётности и сверки с налоговой. Вот что делает ваш бухгалтер каждый месяц.
- Обрабатываем первичку: счета, акты, УПД, кассу, авансовые отчёты. Принимаем сканы и оригиналы, проверяем реквизиты, даты и суммы.
- Считаем налоги и страховые взносы, формируем платёжки и контролируем сроки уплаты, чтобы вы не платили пени за просрочку.
- Готовим и сдаём отчётность: декларации, РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1, персонифицированные сведения — в срок и без штрафов.
- Ведём расчёт зарплаты, отпускных, больничных и декретных, оформляем выплаты, готовим расчётные листки и справки для сотрудников.
- Сверяемся с ИФНС и СФР по ЕНС, разбираем расхождения, возвращаем переплаты и не допускаем лишних доначислений.
- Отвечаем на требования, запросы пояснений и вызовы в налоговую, собираем документы для проверки и готовим защиту позиции.
Рассчитаем стоимость обслуживания под ваши задачи за один рабочий день. Получить расчёт стоимости
“За 12 лет практики я убедилась: 80% штрафов — это не хитрые схемы, а обычные просрочки и потерянная первичка. Поэтому мы не работаем «по звонку», а ставим регламент, напоминания и двойную проверку отчётности.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не продаём «часы бухгалтера» — мы отвечаем за спокойствие вашего бизнеса. Работаем с томскими компаниями с 2013 года: торговля, услуги, стройка, общепит, маркетплейсы. Цена фиксируется в договоре, объём работ понятен заранее, а каждая цифра в отчётности проверяется главным бухгалтером перед отправкой.
Отвечаем за результат
В договоре прописана ответственность: если из-за нашей ошибки пришли штраф или пени, мы их компенсируем. Цена фиксированная — без доплат «за сложность отчётности» в середине месяца.
Бухгалтер на связи
Персональный бухгалтер отвечает с 9 до 18 по томскому времени, в мессенджере — обычно в течение 15 минут. Раз в месяц присылаем отчёт: сколько налогов начислили, что сдали, что осталось сделать.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, о чём предприниматели спрашивают чаще всего на первой консультации. Если вашего вопроса нет — позвоните, разберём конкретно вашу ситуацию.
Цена зависит от системы налогообложения, количества операций и сотрудников. Ориентиры: ИП без работников на УСН — от 3 500 ₽ в месяц, ООО на УСН «доходы» без сотрудников — от 7 000 ₽, ООО с зарплатой до 5 человек — от 11 000 ₽, ОСНО с НДС — от 18 000 ₽. Точный расчёт делаем бесплатно за один рабочий день: смотрим обороты, число документов и систему налогов. Скрытых доплат нет — стоимость фиксируется в договоре на год.
В пакет входят ведение учёта, расчёт налогов, подготовка и сдача отчётности, зарплата, сверки и ответы на требования налоговой. Отдельно оплачиваются разовые проекты: восстановление учёта за прошлые годы, регистрация изменений в ЕГРЮЛ, сопровождение выездной проверки, подготовка документов для суда, оптимизация налоговой нагрузки. Мы всегда называем цену до начала работ, чтобы не было неожиданных счетов.
Да, нулевую отчётность тоже нужно сдавать. ИП на УСН подаёт декларацию раз в год, ООО — декларации по своему режиму, а при наличии работников ещё РСВ, 6-НДФЛ и ЕФС-1. За каждую несданную декларацию штраф 1 000 ₽ по ст. 119 НК РФ, а по зарплатной отчётности — до 5 000 ₽. Плюс налоговая может заблокировать счёт. Ведение «нулёвки» стоит от 1 500–2 000 ₽ в месяц — дешевле, чем один штраф.
Три способа на выбор: электронный документооборот с контрагентами, загрузка сканов в личный кабинет или чат с бухгалтером, а по Томску можем забирать оригиналы курьером. Сканы первички принимаем до 25 числа, оригиналы — раз в месяц. Многие клиенты вообще не приезжают: подписываем договор по ЭДО, доступы выдаём удалённо, отчётность отправляем через оператора связи.
Ответственность прописываем в договоре: штрафы и пени, возникшие из-за нашей ошибки, компенсируем мы. Но есть важный момент — достоверность первичных документов остаётся на компании: если принесли фиктивный акт от контрагента, отвечать будет директор. Поэтому мы проверяем контрагентов, запрашиваем подтверждения и предупреждаем о рисках до того, как документ попадёт в учёт. Такой подход снимает 90% спорных ситуаций.
Передаём дела по акту: база 1С, первичка, договоры, доступы к ЭДО, банку и госуслугам. Обычно занимает 3–7 рабочих дней, если документы в порядке. Если учёт запущен, сначала делаем диагностику — отчёт о найденных ошибках и рисках, потом восстановление: за квартал обычно 1–2 недели, за год — до месяца. Стоимость восстановления считаем после диагностики, она бесплатная.
Да, ведём все системы: УСН «доходы» и «доходы минус расходы», патент, ОСНО с НДС, ЕСХН, НПД у самозанятых. Есть опыт в торговле, услугах, строительстве, общепите, грузоперевозках и на маркетплейсах — там отдельная специфика с отчётами площадок, комиссиями и возвратами. Если у вас несколько ИП или ООО, ведём их одним пакетом со скидкой и сводной картиной по налогам.
Нет. Мы ведём календарь сроков и предупреждаем заранее: за 3–5 дней до платежа присылаем сумму, платёжку и короткое пояснение, что это за налог. Все решения объясняем человеческим языком, без терминов. Если видим риск — например, вы приближаетесь к лимиту УСН или теряете право на патент, — пишем об этом до того, как это станет проблемой, и предлагаем варианты.
Это входит в обслуживание. Отвечаем в срок: 5 рабочих дней на пояснения по камеральной проверке, 10 — по требованию о документах. Собираем подтверждающие документы, готовим письменный ответ со ссылками на нормы НК РФ. Если требование выставлено вне рамок проверки, направляем жалобу в вышестоящий орган. При выездной проверке сопровождаем отдельно: готовим документы, инструкции для сотрудников, защищаем позицию компании.
Старт занимает 1–2 рабочих дня: заключаем договор, получаем доступы к банку, 1С и ЭДО, принимаем документы. Первый расчёт налогов и зарплаты делаем в тот же день, когда получили данные. Если вы приходите в середине месяца, успеваем к ближайшему сроку уплаты или сдачи отчётности. На время переходного периода старый бухгалтер может оставаться на связи — так спокойнее обеим сторонам.
Да, есть отдельные блоки. Расчёт зарплаты и кадровый учёт — от 500 ₽ за сотрудника в месяц, включая отпускные, больничные, ЕФС-1 и 6-НДФЛ. Составление и сдача деклараций без ведения учёта — от 3 000 ₽ за отчётный период. Восстановление учёта считаем по объёму: обычно от 15 000 ₽ за квартал. Если позже понадобится полный пакет, пересчитаем условия без штрафов за переход.
