Аутсорсинг бухгалтерских услуг — это когда ваш учёт ведёт не один штатный сотрудник, а команда «Бухсферы»: главный бухгалтер, расчётчик зарплаты и налоговый консультант. В Томске так работают десятки ООО, ИП и небольших производств. Кому-то не нужен бухгалтер на полную ставку, кому-то надоело искать замену в разгар отчётной кампании, а кто-то просто устал разбираться в новых правилах. Вы передаёте нам первичку, банк, кассу и кадры — на выходе получаете готовые цифры: сколько налогов заплатить, что сдать и в какой срок. Боль закрывается простая: учёт идёт без простоев, а вы не платите за оклад, отпускные, больничные, рабочее место и программное обеспечение.
Цена бездействия в бухгалтерии выше, чем кажется. Просроченная декларация — это 5% от неуплаченного налога за каждый месяц, минимум 1 000 ₽ и максимум 30% суммы. Пени капают ежедневно, а после 10 дней просрочки налоговая вправе заблокировать расчётный счёт — и тогда вы не платите поставщикам и не получаете оплату от клиентов. Отдельная история — уведомления об исчисленных налогах и ЕНП: с 2023 года деньги уходят на единый счёт, и если платёж не распределился, у компании копится недоимка, о которой она узнаёт уже из требования. Именно поэтому учёт стоит вести системно, а не «закрыть год в апреле».
Что входит в услугу «Аутсорсинг бухгалтерских услуг»
Берём на себя весь учёт — от первички до сданной отчётности. Вам не нужно разбираться в сроках, кодах и новых правилах: мы следим за изменениями и заранее говорим, что и когда сдать. Ниже — что именно делает команда «Бухсферы» каждый месяц по договору аутсорсинга.
- Ведём бухгалтерский и налоговый учёт в 1С: принимаем первичку, банк, кассу, авансовые отчёты — без задержек
- Считаем зарплату, НДФЛ и взносы, готовим расчётные листки, отпускные и больничные, сдаём отчётность по сотрудникам
- Формируем и сдаём отчётность: УСН, ОСНО, НДС, налог на прибыль, уведомления по ЕНП, 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1
- Проверяем контрагентов и сделки, подсказываем, как снизить налоги законно — до подписания договора, а не после
- Проходим требования и камеральные проверки ФНС: отвечаем на запросы, готовим пояснения и подтверждающие документы
- Отдаём понятный отчёт раз в месяц: налоговая нагрузка, сроки платежей, что требует вашего решения
Посчитаем стоимость вашего учёта за 15 минут. Оставить заявку
“Я видела один и тот же сценарий десятки раз: компания экономит 20 тысяч на бухгалтере, а потом платит 200 тысяч штрафов и пеней. Аутсорсинг — это не про экономию, а про то, что учёт ведут люди, которые делают это каждый день.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не «фирма с сайтом», а команда практиков: главный бухгалтер, налоговый консультант, расчётчик зарплаты. Каждый клиент закреплён за конкретным специалистом, который знает вашу специфику и отвечает на звонки лично, а не переводит на «отдел». Работаем с ООО и ИП в Томске и по всей России: торговля, услуги, производство, IT, строительство. Ниже — то, что клиенты чаще всего называют причиной остаться с нами на годы.
Фиксированная цена
Стоимость прописана в договоре и не меняется в течение года, если объём работы не вырос. Никаких доплат за «сложный месяц» и сюрпризов в счёте.
Отвечаем за ошибки
Если штраф или пени начислены из-за нашего просчёта или пропущенного срока — компенсируем. Это отдельный пункт договора, а не устное обещание.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора и предприниматели перед передачей учёта. Если вашего вопроса нет — задайте его специалисту.
Цена зависит от системы налогообложения, числа сотрудников и количества операций. Ориентиры: ИП на УСН «доходы» без сотрудников — от 3 000 ₽ в месяц, ИП с 2–3 сотрудниками — от 6 000 ₽, ООО на УСН с НДС и оборотом до 10 млн ₽ — от 15 000 ₽. Точную сумму называем после короткого разбора: смотрим, сколько у вас счетов, документов и какая отчётность. Стоимость фиксируется в договоре и не меняется в течение года, если объём работы не вырос.
В тариф входит ведение учёта, расчёт зарплаты и налогов, подготовка и сдача отчётности, ответы на запросы ФНС, консультации по текущим вопросам. Отдельно оплачиваются разовые проекты: восстановление учёта за прошлые периоды, сопровождение выездной проверки, регистрация изменений в ЕГРЮЛ, разблокировка счёта. Мы говорим об этом заранее — сюрпризов в счёте нет.
Проще всего через электронный документооборот: вы выгружаете сканы или подписываете документы в 1С, мы видим их сразу. Если удобнее «на бумаге», курьер забирает папку в офисе или вы привозите её сами. Многие клиенты в Томске дают доступ к банку и 1С — тогда мы формируем документы сами и согласовываем с вами только спорные моменты. Развозить бумаги по городу не нужно.
Да, работаем со всеми режимами: УСН «доходы» и «доходы минус расходы», патент, НПД, ОСНО, ЕСХН, а также с совмещением режимов. Для ИП ведём книгу учёта, считаем страховые взносы — фиксированные и дополнительные, готовим отчётность по сотрудникам. Если вы только выбираете режим, посчитаем налоговую нагрузку на ваших цифрах и покажем, где вы переплачиваете.
Ответственность закреплена в договоре: если штраф или пени начислены из-за того, что мы неверно посчитали налог или пропустили срок, мы компенсируем эти суммы. На практике до суда доходит редко — обычно вопрос закрывается на этапе пояснений в инспекции. Важный момент: пени и штрафы за ошибки, возникшие до передачи учёта, к нам не относятся, но мы поможем их оспорить или закрыть.
Переход занимает от 3 до 10 рабочих дней. Мы забираем базу 1С, сверяем расчёты с бюджетом, проверяем последнюю сданную отчётность и только потом начинаем вести учёт. Штатного бухгалтера можно перевести на другую роль — например, на первичку или кадры, — либо расстаться по соглашению сторон. Главное: не увольняйте его до того, как мы примем дела, чтобы не остаться без документов и паролей.
Стандартный срок — 3 рабочих дня с момента получения документов и доступов. Если нужно срочно закрыть период или сдать отчётность, которая уже «горит», берём в работу в день обращения. Позвоните по 8 (800) 600 07 88 — скажем сразу, успеваем ли к сроку, и что понадобится от вас.
База и все документы — ваши. При расторжении договора мы выгружаем базу в формате .dt, передаём архивы, акты сверки и расшифровки по счетам. Ничего не удерживаем и не пытаемся «привязать» клиента. Это прописано в договоре отдельным пунктом, поэтому спорить при расставании не придётся.
Да. Восстанавливаем учёт за 1–3 года: поднимаем банковские выписки и первичку, восстанавливаем кассу и зарплату, сдаём уточнённые декларации. Если были расхождения, считаем реальную налоговую нагрузку и предлагаем, как закрыть вопрос с минимальными потерями. Стоимость зависит от объёма — называем её после просмотра документов, а не «на глаз».
Зарплату считаем до 5-го числа, аванс — по вашему графику, НДФЛ и взносы перечисляем в срок, отчётность по сотрудникам сдаём в ФНС, СФР и статистику. Оформляем приёмы, переводы, отпуска, больничные, декреты, готовим расчётные листки. Кадровое делопроизводство — по желанию: от приказов и трудовых договоров до графиков отпусков и штатного расписания.
Нет, покупать не обязательно. Мы можем работать в вашей базе, в нашей или в облачном сервисе — доступ дадим. Если лицензии нет, подберём вариант под обороты и число пользователей и честно скажем, за что стоит платить, а за что нет. Отдельная оплата возникает только в случае, если вы хотите свою собственную базу с вашими настройками.
