Экспресс-проверка бухгалтерского учета — это быстрый аудит за 3 рабочих дня, который показывает, всё ли в порядке с вашей отчетностью, налогами и первичкой. Услуга нужна директорам и собственникам ООО в Томске, которые не хотят узнавать о проблемах из требований ФНС или из письма о блокировке счета. Мы смотрим, как реально ведется учет, сверяем обороты по счетам, проверяем договоры, авансовые отчеты, зарплатные начисления и НДС. На выходе вы получаете понятный отчет: где ошибка, чем она грозит и что делать в первую очередь.
Почему это важно именно сейчас? Налоговая давно не работает вручную: АСК НДС-2, контрольные соотношения, зарплатные комиссии, сравнение с отраслевыми показателями по региону. Одна неверная проводка или забытый счет-фактура — и вот уже камеральная проверка, требование дать пояснения, доначисление налога, пени и штраф до 20% от суммы. А если ошибка тянется второй или третий год, суммы растут как снежный ком. Чем раньше вы найдете проблему, тем дешевле ее закрыть: уточненку можно сдать без штрафа, если доплатить налог и пени до того, как ошибку нашли инспекторы.
Что входит в услугу «Экспресс проверка бухгалтерского учета»
Работаем по четкому чек-листу, поэтому экспресс-проверка занимает 3 рабочих дня, а не месяц. Стоимость фиксируем до старта — без «плюс-минус» и доплат по ходу. Мы не переписываем учет за вас, а показываем реальную картину: что настроено верно, где риски и сколько будет стоить исправление. Вот что входит в работу:
- Проверяем учетную политику, рабочий план счетов и то, как настроены проводки в 1С или другой программе.
- Сверяем обороты по счетам с декларациями: НДС, налог на прибыль, УСН, НДФЛ и страховые взносы.
- Проверяем первичку: договоры, акты, счета-фактуры, авансовые отчеты, кассу и банковские выписки.
- Смотрим зарплатные начисления, отпускные, больничные, взносы и сроки перечисления НДФЛ в бюджет.
- Считаем налоговую нагрузку и сравниваем ее со среднеотраслевой по Томской области.
- Готовим письменный отчет: список ошибок, суммы рисков, план исправления и сроки по каждому пункту.
Проверим ваш учет и покажем риски — обсудим задачу сегодня? Оставить заявку
“За 12 лет практики я видела одну и ту же картину: 8 из 10 компаний, которые приходят на экспресс-проверку, имеют ошибки в НДС или зарплатных взносах. И почти всегда их можно было закрыть без штрафа — если бы нашли на квартал раньше.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не продаем «аудит ради галочки». В «Бухсфере» работают практикующие бухгалтеры и аудиторы с опытом от 8 лет: они каждый день ведут учет, сдают отчетность и знают, за что именно инспекция цепляется на камеральных проверках. Позвоните 8 (800) 600 07 88 — и уже на первом разговоре поймете, есть ли у вас проблема и насколько она срочная.
Фиксированная цена
Стоимость называем до начала работ и закрепляем в договоре. Никаких доплат за «нашли больше, чем думали» — сумма остается той же, даже если ошибок окажется много.
Отчет, а не общие слова
На руки вы получаете документ с конкретными суммами рисков, ссылками на нормы и планом действий. По нему можно работать самим или передать своему бухгалтеру.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего задают директора и главбухи перед началом проверки. Если своего не нашли — просто позвоните.
Стандартный срок — 3 рабочих дня с момента, когда вы дадите доступ к базе и документам. Если у компании небольшие обороты и один-два вида деятельности, справляемся за 2 дня. Крупный бизнес с несколькими юрлицами, экспортом или обособленными подразделениями проверяем 5–7 дней. Точный срок называем после короткого разговора: спрашиваем про систему налогообложения, количество сотрудников и объем документов за период.
Базовая экспресс-проверка для ООО на УСН или небольшой фирмы на ОСНО — от 25 000 рублей. Цена зависит от трех вещей: системы налогообложения, количества сотрудников и объема операций за проверяемый период. Проверка одного квартала дешевле, чем года. Если нужно проверить несколько юрлиц или восстановить учет с нуля, считаем индивидуально. Итоговую сумму фиксируем в договоре — она не меняется в процессе работы.
Письменный отчет на 10–20 страниц: перечень найденных ошибок с суммами, оценка налоговых рисков, расчет возможных штрафов и пеней, пошаговый план исправления с приоритетами. Отдельно — рекомендации, как настроить учет, чтобы ошибки не повторялись. Отчет пишем простым языком, без наукообразия: его поймет и директор, и главбух. Плюс устная защита выводов — разбираем каждый пункт на встрече или по видеосвязи.
Работаем с 1С (Бухгалтерия, УСН, Комплексная), «Контур», «Мое дело», «Небо», SAP, «Парусом» и самописными базами. Если учет ведется в Excel — тоже разберемся, хотя это отдельный разговор о качестве учета. Доступ можно дать через удаленное подключение или выгрузить базу. Главное — чтобы были видны проводки, а не только итоговые цифры отчетности.
Да, это отдельная услуга. По итогам проверки вы решаете: исправлять своими силами, отдать нам или оставить как есть. Чаще всего мы предлагаем два варианта — точечно закрыть критичные ошибки или взять учет на сопровождение. Исправление оформляем отдельным договором с фиксированной ценой. Если ошибки мелкие и не влияют на налоги, честно скажем, что тратиться не нужно.
Если вы доплатите налог и пени до подачи уточненки, штрафа по статье 81 НК РФ не будет. Это главный аргумент в пользу быстрой проверки: успеть до того, как ошибку найдут инспекторы. Если же сначала придет требование или вызовут на комиссию, штраф — 20% от неуплаченной суммы, при умысле — 40%. Поэтому мы всегда считаем не только сумму налога, но и размер потенциального штрафа.
Можно полностью удаленно — так работает большинство клиентов не только в Томске, но и по всей Сибири. Общаемся по видеосвязи, документы передаете через защищенный файлообменник или прямо из 1С. Если удобнее встретиться лично, приезжайте в офис или мы приедем к вам. Для проверки это не принципиально: важны данные, а не география.
ИП проверяем тоже, но чек-лист другой: там меньше проводок, зато больше внимания к книге учета доходов и расходов, лимитам УСН и патента, страховым взносам за себя. Для ИП экспресс-проверка обычно занимает 1–2 дня и стоит от 15 000 рублей. Отдельно смотрим, не потеряли ли вы право на льготный режим из-за превышения лимитов по доходам или численности.
Такое бывает, и это хорошая новость. Тогда вы получаете отчет с подтверждением: учет ведется корректно, рисков не выявлено, вот на что обратить внимание в следующем периоде. Многие клиенты используют такой отчет перед сделкой, сменой главбуха или привлечением кредита — банку и инвестору важно видеть, что отчетность чистая. То есть деньги вы тратите не зря в любом случае.
Гарантировать отсутствие претензий не может никто: инспекция оценивает не только цифры, но и реальность сделок, а это вне зоны бухгалтерской проверки. Мы гарантируем другое — профессиональный анализ по действующим нормам, честную оценку рисков и то, что после исправления отчетность будет соответствовать закону. Если инспектор задаст вопрос по нашей зоне ответственности, поможем подготовить ответ.
Позвоните по телефону 8 (800) 600 07 88 или оставьте заявку на сайте — мы зададим 5–7 вопросов и назовем точную цену и срок. Для работы понадобятся: доступ к бухгалтерской базе, декларации и отчеты за проверяемый период, учредительные документы, договоры с крупными контрагентами. Собирать все это заранее не нужно — список дадим после разговора.
