Аудит учредительных документов и корпоративных процедур в Томске — это проверка фундамента, на котором стоит ваше ООО: устава, договора об учреждении, протоколов, решений единственного участника, реестра участников, сделок с долями. Мы смотрим не на формальности ради галочки, а на то, где бумаги расходятся с законом и с реальной жизнью компании. Такая проверка нужна при смене директора, продаже доли, входе инвестора, подготовке к требованиям ФНС, получении кредита, лицензии или банковской гарантии. Чаще всего к нам приходят, когда нотариус отказывается заверять сделку, банк не проводит решение, а налоговая присылает требование о пояснениях.
Ошибки в уставе и протоколах годами лежат незамеченными — до первого серьёзного события. А потом сделка с долей зависает на месяц, дивиденды признают невыплаченными, а решение общего собрания легко оспорить в суде. Ещё неприятнее, когда ФНС вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений: с этого момента банки ограничивают операции по счёту, контрагенты разрывают договоры, а директора могут дисквалифицировать. Практика по корпоративным спорам в Томске и по Сибири показывает одно: выигрывает тот, у кого документы оформлены правильно с самого начала. Проверить это можно за несколько дней — и лучше до, а не после.
Что входит в услугу «Аудит учредительных документов и корпоративных процедур»
Работаем по чек-листу из 60+ пунктов, и под каждый документ даём письменное заключение: что нарушено, чем это грозит, как исправить и в какой срок. По итогам вы получаете отчёт с приоритетами — сначала закрываем критичные риски, потом косметические. Вот что входит в аудит.
- Проверяем устав и договор об учреждении: соответствие ГК РФ и закону об ООО, состав и полномочия органов, порядок одобрения сделок.
- Сверяем данные ЕГРЮЛ с внутренними документами: адрес, ОКВЭД, участники, доли, директор — расхождения находим и фиксируем.
- Разбираем все протоколы и решения за последние 3 года: кворум, порядок созыва, сроки, подписи, формулировки вопросов.
- Анализируем сделки с долями, крупные сделки и сделки с заинтересованностью: соблюдены ли процедуры одобрения.
- Проверяем реестр участников, оплату уставного капитала, распределение прибыли и выплату дивидендов.
- Готовим пакет исправлений: новые редакции документов, протоколы, уведомления, формы Р13014 — с инструкцией по подаче.
Проверим ваши документы и скажем, что исправить в первую очередь. Оставить заявку
“За 12 лет практики я видела одно и то же: восемь из десяти ООО работают с уставом, который писали под регистрацию и больше не открывали. Пока компания маленькая — сходит с рук. В споре с партнёром документы становятся главным доказательством.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не продаём «аудит ради аудита». Задача — чтобы после проверки вы понимали, что именно болит и сколько стоит лечение. Работаем с 2013 года, ведём бухгалтерию и аудит десятков ООО в Томске и области, знаем требования местной ИФНС и нотариусов. Если после наших исправлений возникнет вопрос у налоговой или банка — разбираемся вместе. Записаться на разбор: 8 (800) 600 07 88.
Фиксированная цена
Стоимость называем до начала работы и не меняем по ходу. Срочный аудит базового пакета — от 15 000 ₽, полный с анализом сделок — от 25 000 ₽. Доплат не будет.
Заключение, а не отписка
На руки вы получаете отчёт со ссылками на нормы, список нарушений по приоритетам и готовые проекты документов. Плюс час разбора с аудитором.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора и участники ООО перед началом аудита — коротко и с цифрами.
Проверяем весь корпоративный блок: устав и договор об учреждении, все редакции изменений, протоколы общих собраний и решения единственного участника за последние 3 года, реестр участников, документы по оплате уставного капитала, сделки с долями и крупные сделки. Отдельно смотрим, как в компании принимаются решения: есть ли кворум, соблюдены ли сроки созыва, правильно ли оформлены полномочия директора. На выходе — отчёт с перечнем нарушений и проекты документов для исправления.
Срочная проверка базового пакета (устав, ЕГРЮЛ, последние протоколы) — от 15 000 ₽ и 3 рабочих дней. Полный аудит с анализом сделок, реестра участников и дивидендов — от 25 000 ₽, срок до 10 рабочих дней. Цена зависит от количества участников, числа редакций устава, объёма протоколов и наличия сделок с долями. Точную сумму называем после короткого разговора и просмотра документов — и фиксируем её в договоре.
Базовый аудит — 3 рабочих дня, расширенный — от 5 до 10. Отсчёт начинаем с момента, когда получаем полный комплект документов. Если чего-то не хватает, помогаем запросить: выписку из ЕГРЮЛ, копии протоколов, сведения из реестра участников. При срочной сделке возможен экспресс-формат: ключевые риски по уставу и полномочиям директора — за 24 часа, но это дороже примерно на 30%.
Ничего не случится, пока не случится. Типичные последствия: нотариус отказывает в сделке с долей, банк не проводит решение о смене директора, контрагент оспаривает крупную сделку, суд признаёт решение собрания недействительным из-за отсутствия кворума. Отдельная история — запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ: банки ограничивают счёт, а по решению суда возможна дисквалификация директора на срок до 3 лет. Исправление постфактум всегда дороже и дольше.
Основные клиенты — компании из Томска, Северска и Томского района. С остальными городами области и другими регионами работаем дистанционно: документы присылаете в сканах, общаемся по видеосвязи, готовый отчёт и проекты документов отправляем курьером или электронно с подписью. Для удалённых клиентов ничего не меняется, кроме способа передачи бумаг. Если нужно личное присутствие — приезжаем сами или принимаем вас в офисе.
Да, это один из самых частых запросов. Перед сделкой проверяем, оплачен ли уставный капитал, нет ли обременений на долях, соблюдено ли преимущественное право других участников, есть ли необходимые одобрения. Отдельно готовим пакет к сделке: оферту, акцепт, договор купли-продажи доли, согласия супругов, документы для нотариуса. Такой аудит обычно занимает 3–5 дней и стоит от 20 000 ₽.
И то, и другое — выбираете вы. В отчёте всегда есть готовые проекты: новая редакция устава, протоколы, уведомления участникам, заявления по форме Р13014. Можете подать их сами по нашей инструкции, а можете передать нам — подготовим, заверим, отвезём в налоговую и получим лист записи ЕГРЮЛ. Второй вариант стоит от 8 000 ₽ плюс госпошлина и нотариальные расходы.
Особенно нужен. Большинство проблем закладывается именно на старте: типовой устав не подходит под реальную схему управления, в протоколе о создании нет нужных вопросов, уставный капитал не оплачен в срок, директор назначен с превышением полномочий. Проверка молодой компании занимает 2–3 дня и стоит от 12 000 ₽ — это дешевле, чем потом переделывать устав и объясняться с банком.
Первый шаг — короткий разговор: выясняем, что происходит в компании и зачем нужен аудит. Дальше присылаете сканы или фото документов, оригиналы нужны только если планируется сделка с нотариальным удостоверением. Аудитор работает по чек-листу, при необходимости задаёт уточняющие вопросы. Финальная встреча — час разбора: объясняем каждое нарушение, показываем, что критично, а что можно закрыть позже.
Гарантировать действия госорганов не может никто, и любой, кто обещает обратное, лукавит. Что мы гарантируем: документы будут соответствовать требованиям ГК РФ, закона об ООО и позиции ФНС, а риск оспаривания корпоративных решений снизится до минимума. Если после аудита у налоговой или банка возникнут вопросы к документам — разбираемся вместе с вами без доплаты.
Действовать быстро: с момента записи банки могут ограничить операции по счёту, а контрагенты — отказаться от сделок. Сначала выясняем причину: чаще всего это несовпадение адреса, недостоверные сведения об участнике или директоре либо непредставление документов по требованию. Затем готовим подтверждающий пакет — договор аренды, пояснения, протоколы — и подаём в налоговую. Обычно запись снимают за 10–30 дней. Услуга — от 18 000 ₽.
