Учетная политика — это не формальность для налоговой, а рабочий документ, по которому бухгалтер каждый день считает налоги. Если в нем не прописаны методы оценки запасов, порядок признания доходов, лимит стоимости основных средств или правила документооборота, бухгалтер каждый раз решает это «на глаз» — и однажды это решение не совпадет с мнением инспектора. Аудит учетной политики в Томске — это проверка того, насколько ваш документ соответствует ФСБУ, НК РФ и реальной практике компании. Мы работаем с ООО на ОСНО и УСН: торговля, производство, услуги, стройка, общепит. Задача простая — найти места, где у вас риски, и убрать их до проверки, а не после.
Ситуация меняется каждый год: ФСБУ 4/2023 про инвентаризацию стал обязательным с 1 апреля 2025 года, ФСБУ 14/2022 про нематериальные активы действует с 2024-го, лимит стоимости основных средств давно другой. Что грозит, если политику не трогать? Штраф по ст. 120 НК РФ — 10 000 ₽ за грубое нарушение правил учета и 30 000 ₽, если нарушение длится больше одного налогового периода. Но дороже другое: отказ в вычете НДС и снятие расходов. На сделке в 3 млн ₽ потеря может составить 600 000 ₽ налога плюс пени и время на споры. В «Бухсфере» мы за 5 рабочих дней разбираем политику по разделам, сверяем с вашими операциями и отдаем заключение с готовыми формулировками.
Что входит в услугу «Аудит учетной политики»
Мы не просто читаем документ и ставим галочки. Сначала смотрим, как политика работает в жизни: какие операции у вас есть, что попадает в 1С, какие разделы учета вообще не описаны. Потом сверяем с действующими ФСБУ и НК РФ, считаем налоговые последствия спорных мест и предлагаем формулировки, которые можно вставить в документ без доработок.
- Проверяем все разделы политики: бухгалтерский, налоговый учет, документооборот, инвентаризация
- Сверяем методы учета с фактическими операциями и настройками 1С, ищем разрывы
- Проверяем соответствие ФСБУ 4/2023, 14/2022, 27/2021, ПБУ и НК РФ по вашей системе налогообложения
- Считаем налоговые риски по спорным местам: где снимут расходы, вычеты, где доначислят налог
- Отдаем заключение с перечнем замечаний и готовыми формулировками для правок
- Помогаем утвердить новую редакцию политики и приказом зафиксировать дату применения
Разберем вашу учетную политику на первом звонке? Оставить заявку
“За 12 лет практики я видела одно и то же: политику скачали из интернета при регистрации и больше не открывали. Потом лимит ОС старый, метод оценки запасов не сходится с 1С, резерв по долгам не создается. Мы приводим документ в порядок, чтобы по нему реально работали.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не аудиторская фирма с формальными бланками и не онлайн-сервис с шаблонами. «Бухсфера» — бухгалтерская компания, которая каждый день ведет учет десятков ООО в Томске и сдает их отчетность. Поэтому аудит политики мы делаем с позиции практика: смотрим не на красоту формулировок, а на то, выдержит ли документ проверку и удобно ли по нему работать бухгалтеру.
Практики, а не теория
Аудит ведут действующие главные бухгалтеры с опытом 10+ лет. Они каждый день сдают отчетность и знают, как те или иные формулировки политики выглядят на камеральной проверке.
Фиксированная цена
Стоимость называем до начала работ и не меняем по ходу. Объем, сроки и результат фиксируем в договоре — доплат за «еще один раздел» не будет.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора и главбухи перед началом аудита учетной политики.
Базовая проверка одной учетной политики без глубокого анализа операций — от 15 000 ₽. Комплексный аудит с разбором разделов, сверкой с 1С, расчетом налоговых рисков и готовыми формулировками — от 35 000 ₽. Итоговая цена зависит от системы налогообложения, количества видов деятельности и объема документа: у компании на УСН с торговлей политика в 20 страниц, у производственного ООО на ОСНО — в 60. Точную сумму называем после короткого разговора и просмотра документа, дальше она не меняется.
Стандартный срок — 5 рабочих дней с момента, когда мы получили политику и доступ к данным. Если нужно срочно, например перед сдачей годовой отчетности или перед ответом на требование налоговой, делаем за 2–3 дня с надбавкой. Больше времени уходит не на саму проверку, а на ожидание документов и пояснений от вашей стороны: чем быстрее пришлете политику, оборотку и список операций, тем быстрее получите результат.
Три документа. Первый — заключение по разделам: что не соответствует ФСБУ и НК РФ, чем это грозит в деньгах. Второй — перечень замечаний с готовыми формулировками, которые можно скопировать в политику. Третий — новая редакция документа в формате Word, если вы заказывали доработку. Все в электронном виде, при необходимости — на бумаге с подписью и печатью.
Нет, полностью переписывать не нужно. Но проверять и при необходимости дополнять — обязательно. Ежегодно меняются лимиты, вводятся новые ФСБУ, появляются операции, которых у вас раньше не было: аренда, лизинг, онлайн-касса, экспорт, сделки с НМА. Отдельная политика нужна, если компания перешла с УСН на ОСНО или наоборот, если сменился главбух или открылось новое направление. Мы обычно рекомендуем ревизию раз в год, до начала отчетного периода.
Да, дистанционный формат у нас рабочий и ничем не хуже офисного. Вы присылаете политику, оборотно-сальдовые ведомости, список договоров и доступ к 1С в режиме просмотра — этого достаточно. Итоги разбираем по видеосвязи, все документы отдаем в электронном виде. Компании из Северска, Томского района и других городов так и работают. Если удобнее встретиться лично, приезжайте в офис или вызовите специалиста к себе.
Самая частая — штраф по ст. 120 НК РФ: 10 000 ₽ за грубое нарушение правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения и 30 000 ₽, если нарушение в нескольких налоговых периодах. Если из-за неверного метода занижена налоговая база, добавляются недоимка, пени и штраф 20% от неуплаченной суммы. Отдельная история — споры по расходам: налоговая снимает затраты, потому что порядок их признания не прописан в политике. На сумме расходов 2 млн ₽ это 400 000 ₽ налога на прибыль.
Нет. Мы проверяем политику ООО на общей системе, на УСН «доходы» и «доходы минус расходы», у ИП на любом режиме, у НКО и у компаний с совмещением режимов. Для каждого случая свои акценты: на УСН чаще смотрим лимиты, кассовый метод и книгу учета доходов и расходов, на ОСНО — методы оценки, резервы, распределение прямых и косвенных расходов, у НКО — целевое финансирование и раздельный учет.
Для базовой проверки текста политики доступ не нужен — достаточно самого документа. Но половина ошибок видна именно на стыке политики и учета: в политике метод ФИФО, а в 1С настроено среднее; резерв по сомнительным долгам прописан, но не создается; лимит основных средств в документе старый. Поэтому мы просим доступ в режиме просмотра или выгрузку базы и 5–10 первичных документов по спорным операциям. Доступ закрывается сразу после аудита, договор включает пункт о конфиденциальности.
По умолчанию мы даем заключение с замечаниями и готовыми формулировками, чтобы вы могли внести правки сами. Если не хочется возиться — оформляем новую редакцию политики под ваши операции: приложения, график документооборота, формы первичных документов, порядок инвентаризации. Это отдельная услуга, по цене обычно от 20 000 ₽. Правки утверждаются приказом руководителя, дату применения фиксируем, чтобы не было вопросов о переходе.
Есть несколько простых признаков. Политику не открывали больше года. Компания выросла: появились новые операции, которых в документе нет. Сменился главный бухгалтер, и он просит что-то уточнить. Пришло требование или вызов из налоговой. Планируете кредит, сделку, вхождение инвестора и нужен порядок в документах. Готовитесь к переходу на другой налоговый режим. Если хотя бы один пункт ваш — аудит окупится быстрее, чем вы думаете.
Оставьте заявку на сайте или позвоните по номеру 8 (800) 600 07 88 — звонок бесплатный. Мы зададим несколько вопросов: система налогообложения, виды деятельности, что именно беспокоит, есть ли свежие требования налоговой. В течение рабочего дня назовем стоимость и срок. Присылаете политику — и уже через 5 рабочих дней держите в руках заключение с конкретными правками и цифрами по рискам.
