Аудит основных средств и инвентаризация активов — это проверка того, что в учёте у вас отражено ровно то, что реально стоит в цеху, на складе и в офисе. Заказывают её в Томске перед годовой отчётностью, при смене главбуха, перед продажей бизнеса или после требования из налоговой. И почти всегда мы находим одно и то же: оборудование списано, а на нём работают; станок куплен и оплачен, но на учёт не поставлен; инструмент числится за кладовщиком, который уволился два года назад. Дальше — доначисления, пени и объяснения с инспекцией.
Ошибка в учёте ОС стоит дорого. Занизили стоимость — получили заниженный налог на имущество и неверную амортизацию, а это недоимка за весь период плюс пени. Не провели инвентаризацию перед годовой отчётностью — нарушили 402-ФЗ, и это первое, что заметит аудитор или инспектор. Продали или ликвидировали объект без подтверждающих документов — расходы снимут, НДС доначислят. Сама проверка занимает несколько дней, а разбирательство с ФНС тянется месяцами. Навести порядок заранее всегда дешевле, чем потом доказывать свою правоту.
Что входит в услугу «Аудит основных средств и инвентаризация активов»
Работаем по этапам и фиксируем результат в документах, а не в общих словах. Сначала смотрим учёт и первичку, потом идём на объекты, затем сводим расхождения и оформляем всё, что требует закон. На выходе у вас не просто отчёт, а готовый комплект для бухгалтерии и руководителя.
- Сверяем обороты по счетам 01, 02, 03, 07, 08 с первичкой: акты ОС-1, ОС-3, ОС-4, накладные, счета-фактуры
- Проверяем правильность формирования первоначальной стоимости, включая доставку, монтаж, пусконаладку и проценты по кредитам
- Оцениваем корректность амортизационных групп и сроков полезного использования по Классификатору
- Проводим фактическую инвентаризацию на объектах: пересчёт, осмотр, фотофиксация, проверка серийных номеров
- Сверяем материально ответственных лиц с приказами и договорами о полной материальной ответственности
- Готовим инвентаризационные описи, акты ИНВ-1 и ИНВ-3, ведомость расхождений и проект приказа по итогам
Обсудим вашу ситуацию сегодня? Получить консультацию
“За 14 лет практики я почти не встречала компании, где инвентаризация проходила бы без сюрпризов. Самый частый — объекты, которые списаны, но продолжают работать. Мы не просто фиксируем это, а показываем, как закрыть вопрос с минимальными потерями для бюджета.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не пишем абстрактных отчётов на 40 страниц, из которых понятно только одно — «есть нарушения». Каждый вывод подкреплён документом, цифрой и конкретным действием: что исправить, какой проводкой, в какой срок и чем это грозит, если оставить как есть. Работает команда с практикой в производстве, торговле, строительстве и лизинге.
Аудиторы в штате
Проверку ведут аттестованные аудиторы и главбухи с опытом от 8 лет, а не стажёры. Вы всегда знаете, кто именно работает с вашими документами и кому задать вопрос.
Фиксированная смета
Стоимость называем до начала работ и закрепляем в договоре. Дополнительные объекты или выезд в район Томской области согласуем заранее — сюрпризов в счёте не будет.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора и главбухи перед началом проверки. Если вашего вопроса здесь нет — задайте его по телефону.
Цена зависит от количества объектов и формата работы. Инвентаризация склада или кассы с выездом — от 25 000 ₽, аудит учёта ОС по документам — от 40 000 ₽. Если объектов больше 300, есть недвижимость в разных районах области или несколько площадок, считаем индивидуально. Точную смету даём после короткого разговора: спрашиваем отрасль, число объектов, систему налогообложения и сроки. Обычно вилка понятна уже через 20 минут и по ходу работы не меняется.
Стандартный срок — от 5 до 15 рабочих дней. Небольшая компания с 50–100 объектами и нормальной первичкой проходит за неделю. Если объектов больше 500, есть арендованное имущество, лизинг или филиалы, закладывайте 3–4 недели. Срочный режим тоже возможен: иногда нужно закрыть вопрос за 2–3 дня перед сдачей отчётности — тогда работаем расширенной группой, но стоимость будет выше.
Минимальный набор: оборотно-сальдовая ведомость по счетам 01, 02, 08, инвентарные карточки ОС-6, акты приёма-передачи, договоры купли-продажи и лизинга, приказы о материально ответственных лицах, доступ к 1С или выгрузка базы. Если часть документов утеряна — не страшно, восстановим по данным поставщиков и регистрирующих органов. На первом созвоне мы просто уточняем масштаб, а полный список присылаем письмом.
Комплект документов: отчёт с описанием нарушений и ссылками на нормы, ведомость расхождений по каждому объекту, инвентаризационные описи, акты по формам ИНВ-1 и ИНВ-3, проект приказа о результатах инвентаризации, рекомендации по исправлению и готовые корректирующие проводки. Плюс краткую записку для руководителя на 2–3 страницы — без бухгалтерского языка, только суммы, риски и что делать.
Да. Статья 11 закона 402-ФЗ требует проводить инвентаризацию активов и обязательств перед составлением годовой бухотчётности, кроме имущества, по которому она проводилась не раньше 1 октября. Есть и другие обязательные случаи: смена материально ответственного лица, хищение или порча имущества, реорганизация, ликвидация, стихийное бедствие. Организации на упрощённом бухучёте могут инвентаризацию не проводить, но это редко бывает выгодно.
Стоит проверить хотя бы выборочно. Внутренняя комиссия обычно хорошо считает физическое наличие, но почти всегда спотыкается на оценке: неверная первоначальная стоимость, потерянные документы на модернизацию, объекты, учтённые в одной группе вместо другой. Мы сверяем ваши описи с учётом, проверяем амортизацию и показываем, где цифры разойдутся с реальностью при проверке ФНС.
Это одна из самых проблемных категорий. Формально стоимость нулевая, а объект работает и приносит доход. Проверяем, не истёк ли срок полезного использования фактически, были ли модернизации и дооборудование, не пора ли пересмотреть ликвидационную стоимость. Если объект планируется к продаже или ликвидации, смотрим, как правильно оформить выбытие, чтобы не потерять расходы и не получить доначисление НДС.
Работаем дистанционно: запрашиваем фото- и видеофиксацию по чек-листу, который сами составляем, сверяем серийные номера и заводские таблички. Если объект дорогой или есть сомнения в сохранности, выезжает наша группа — командировочные расходы согласуем заранее. Для большинства компаний дистанционного формата достаточно, и это заметно дешевле.
Да, и регулярно. Инспекция смотрит в основном документы и суммы, а мы ещё и физическое наличие. Типичные находки: имущество, купленное через подотчёт и нигде не отражённое; объекты, переданные в аренду без оформления; оборудование, разобранное на запчасти, но числящееся в составе ОС. Каждая такая находка — это либо риск доначисления, либо, наоборот, законная экономия на налоге на имущество.
Помогаем исправить. Готовим корректирующие проводки, пересчитываем амортизацию, оформляем недостающие акты и приказы, при необходимости составляем уточнённые декларации и расчёт по налогу на имущество. Если нужно — сопровождаем при ответе на требование ФНС и объясняем инспектору логику исправлений. Отдельно считаем, где выгоднее доплатить налог, а где применить право на пересчёт.
Заключаем договор с приложением: перечень работ, сроки, стоимость, состав отчётных документов. По желанию подписываем соглашение о конфиденциальности. Оплата обычно в два этапа: 50% авансом и 50% после сдачи отчёта, для постоянных клиентов возможна постоплата. Работаем с НДС и без. Позвоните по телефону 8 (800) 600 07 88 — подберём формат под вашу задачу и назовём сроки.
Да, малый бизнес — значительная часть наших клиентов. Для ИП и небольших ООО делаем короткий формат: проверка учёта ОС и выборочная инвентаризация по 20–30 ключевым объектам. Такой вариант стоит от 25 000 ₽ и занимает 3–5 дней, но закрывает основные риски: сохранность имущества, правильность амортизации и обоснованность расходов при продаже или списании. Оставить заявку
